Менеджер по запуску, Данные и Сверка

Лондон, Великобритания

О Dwelly

Dwelly — британская платформа для сдачи в аренду и управления недвижимостью на базе ИИ, которая растет за счет стратегии "roll-up", приобретая агентства недвижимости. Компания использует два направления: i) приобретение существующих агентств по сдаче в аренду, фактически покупая их очень "липкие", повторяющиеся портфели арендодателей, и затем ii) создание первоклассных технологий для автоматизации управления арендаторами, платежей и послеарендного обслуживания недвижимости. Компания беспрепятственно интегрирует услуги ИИ для автоматизации всех бизнес-процессов в традиционных агентствах недвижимости, интегрируя их в технологичную цифровую платформу аренды в течение двух месяцев, чтобы кардинально улучшить пользовательский опыт и повысить эффективность бизнеса.

Мы — быстрорастущая, ориентированная на продукт компания, поддерживаемая инвесторами высшего уровня и руководимая командой с большим опытом в сфере недвижимости, технологий и операций.

Описание позиции

Мы ищем Менеджера по запуску, Данные и Сверка в команду интеграций Dwelly, находящуюся в центре нашей стратегии роста за счет приобретений. Каждый раз, когда мы приобретаем агентство по сдаче в аренду, команда интеграций отвечает за миграцию этого бизнеса на платформу Dwelly примерно в течение двух месяцев — и самой сложной операционной частью этого процесса является сверка клиентских средств и финансовая сверка.

Эта роль существует для того, чтобы взять на себя ответственность за клиентские средства и сверку в рамках каждой пост-приобретенческой интеграции, включая анализ запутанных устаревших финансовых данных, сверку многосторонних денежных потоков, проверку бухгалтерских записей в нескольких CRM и обеспечение того, чтобы арендодатели получали точную комбинированную отчетность за периоды до и после миграции. Являясь первым сотрудником в этой области, вы поможете создать процессы, стандарты и операционные руководства, которые будут поддерживать будущие интеграции по мере дальнейшего масштабирования компании.

Ключевые обязанности:

1. Оценка реестра перед миграцией — ваш приоритет по каждой сделке

• Посещение недавно приобретенных филиалов в течение первых одной-двух недель после завершения сделки для оценки состояния реестра клиентов, работая в тесном сотрудничестве с руководителем отдела интеграций и назначенным менеджером по интеграции.
• Выявление проблем со сверкой, регулированием или целостностью данных до начала миграции и сообщение о главных рисках в течение 48 часов после получения доступа.
• Выступать в качестве авторитетного представителя Dwelly по вопросам клиентских средств и рисков CMP — возражать, когда что-то идет не так, и своевременно эскалировать проблемы.
• Стоять на своем перед бывшими владельцами-операторами, которые убеждены, что их реестр "в порядке", когда это явно не так. Общаться честно и без драмы.

2. Сверка и миграция реестра

• Очистка, сверка и проверка данных реестра клиентов, чтобы их можно было экспортировать и мигрировать на платформу Dwelly без ошибок или последующих проблем.
• Трансляция экспортов устаревших CRM (Reapit, Jupix, AgentPro, Acquaint, LetMC, Alto, Vebra, PayProp) в модель данных Dwelly с полным аудиторским следом.
• Координация действий с бухгалтером предыдущего владельца, персоналом филиала, а также командами продукта и разработки Dwelly для устранения пробелов в исходных данных.
• Отслеживание метрик готовности к миграции и состояния реестра по каждой сделке и предоставление их обратно в процесс проверки M&A и интеграционное руководство Dwelly.

3. Налоговая отчетность для арендодателей в момент миграции

• Подготовка комбинированных сводных налоговых отчетов для арендодателей в момент миграции, охватывающих периоды до и после миграции, в формате, подходящем для самостоятельной оценки и отчетности MTD for ITSA.
• Четкое объяснение этих сводок арендодателям, которые никогда не использовали программное обеспечение для самостоятельной оценки — простым языком, без жаргона, с указанием общих сумм, которые они могут проверить.
• Создание шаблонов отчетности, которые масштабируются на всю семью Dwelly, а не одноразовых электронных таблиц для каждой сделки.

4. Эксперт по предметной области для отдела продукта и разработки

• Участие в сессиях по исследованию продукта и проверка результатов разработки. Вы работаете как равный с менеджерами по продукту и инженерами, а не как отдельная функция.
• Написание правил, логики сопоставления и проверок валидации, которые позволяют платформе Dwelly со временем взять на себя больше этой работы.
• Определение того, что следует автоматизировать, и, что не менее важно, что не следует. Оценка рисков и регуляторных требований остается за людьми; ввод данных осуществляется платформой.
• Помощь в формировании перехода к операциям с клиентскими средствами, ориентированным на ИИ, в более широком отделе финансов и операций.

5. Создание отдела

• Кодификация всего полученного опыта в многоразовые шаблоны, документы по сопоставлению и стандартные операционные процедуры (СОП). Каждая интеграция должна ускорять следующую, а сама система должна со временем поглощать больше работы.
• Ведение актуального списка закономерностей и крайних случаев — что уникально для сделки, а что будет повторяться — и преобразование повторяющихся случаев в правила, которыми владеет платформа.
• Помощь в определении размера и формировании следующих вакансий бухгалтера и миграционного специалиста в отделе интеграций по мере роста объема сделок. Вы — первый сотрудник, вы создаете команду.

6. Командировки и очное взаимодействие

• Интенсивные командировки по всей Великобритании, как правило, на 2-3 месяца (обычно несколько дней в неделю) в различные места для обеспечения практической поддержки процессов интеграции.
• Гибкость для адаптации к различным региональным командам, создание атмосферы сотрудничества с глубоким пониманием особенностей местного бизнеса.

Квалификация и предпочтительный опыт:

• Квалифицированный бухгалтер (ACA, ACCA, CIMA) или квалифицированный по опыту работы с сильным послужным списком в описанной выше области.
• Практический опыт работы с регулируемыми клиентскими средствами или многосторонней сверкой денежных потоков в условиях высокой скорости. Возможно, в финтех-компании, на маркетплейсе, платформе экономики совместного потребления или платежном бизнесе. Возможно, в аудите Big 4 (KPMG, EY, Deloitte, PwC) или в отделе транзакционных услуг, где вы сталкивались с запутанной бухгалтерией и структурно понимали, что не так. Вы понимаете, что означает, когда чужие деньги находятся на вашем балансе. Это не подлежит обсуждению.
• Операционный инстинкт, а не только навыки обзора. Ваш ответ на запутанные данные — не "нам нужен шестимесячный проект, чтобы это исправить". Вы можете прийти, структурно увидеть, что не так, и начать наводить порядок в течение недели.
• Комфортная работа на равных с инженерами и менеджерами по продукту, а не как отдельная функция. Вы участвовали в сессиях по исследованию продукта раньше, или очень хотите. Вы рассматриваете продукт и разработку как половину ценности этой роли, а не как отдельный мир.
• Темп стартапа или искренняя готовность уйти из практики ради него. Вы знаете, каково это, когда компания движется быстрее, чем может успевать процесс, и вы процветаете в этом, а не жалуетесь. Вы — владелец, а не наемный работник.
• Excel — это необходимость. SQL — сильное предпочтение, или вы можете быстро его освоить. Вы уверенно работаете с данными.
• Готовность к командировкам в приобретенные агентства по всей Великобритании в короткие сроки. Мы не будем нанимать кого-то, кто должен быть в одном офисе пять дней в неделю.
• Отличное письменное и устное владение английским языком.

Компенсация и льготы:

• Конкурентоспособная заработная плата с возможностью получения опционов на акции в зависимости от производительности, признавая исключительный вклад в успех наших интеграций.