Supply Chain Analyst - Data and Controls

Вознаграждение (диапазон заработной платы в Сан-Франциско): 101 400 – 126 800 долларов США в год

Добро пожаловать в Planet. Мы верим в использование космоса для помощи жизни на Земле. Planet проектирует, строит и эксплуатирует самую большую в истории группировку спутников дистанционного зондирования Земли. Эта группировка предоставляет беспрецедентный набор эмпирической информации через революционную облачную платформу авторитетным деятелям в коммерческом, экологическом и гуманитарном секторах. Мы одновременно космическая и информационная компания, объединенные в одно целое. Клиенты и пользователи по всему миру используют данные Planet для разработки новых технологий, увеличения доходов, обеспечения исследований и решения самых сложных мировых проблем. Поскольку мы контролируем все компоненты проектирования аппаратного обеспечения, производства, обработки данных и разработки программного обеспечения, наш офис представляет собой поистине вдохновляющее сочетание экспертов из различных областей. Мы придерживаемся клиентоориентированного подхода к культуре и сообществу и стремимся развиваться таким образом, чтобы наши сотрудники были на первом месте, и готовим нашу компанию к росту. Присоединяйтесь к Planet и станьте частью нашей миссии по изменению взгляда людей на мир. Planet — это глобальная компания, в которой сотрудники работают удаленно по всему миру и присоединяются к нам из офисов в Сан-Франциско, Вашингтоне, округ Колумбия, Германии, Австрии, Словении и Нидерландах.

О роли

Planet в настоящее время ищет аналитика цепочки поставок, который присоединится к нашей команде в Сан-Франциско, Калифорния. На этой должности вы будете выступать в качестве внутреннего аудитора нашей организации цепочки поставок, обеспечивая уверенность бизнеса, финансов и наших аудиторов в том, что каждый заказ на закупку, поступление и транзакция инвентаризации являются точными, одобренными и подтвержденными доказательствами. Вы будете отвечать за тестирование и мониторинг элементов управления SOX в цепочке поставок, анализировать данные транзакций в наших системах закупок и инвентаризации, а также сотрудничать с финансовым отделом, внутренним аудитом и нашими внешними аудиторами, чтобы мы были готовы к аудиту круглый год. Вы также будете превращать свои находки в долгосрочные решения: более чистые данные, более строгие процессы и информационные панели, которые выявляют проблемы до того, как они станут аудиторскими выводами. Если у вас острый глаз к деталям, вы любите копаться в данных транзакций и хотите помочь быстрорастущему производителю спутников масштабироваться с надежными элементами управления, эта роль для вас.

Это штатная должность с полным рабочим днем, требующая ежедневного посещения нашего офиса в Сан-Франциско.

Зона ответственности

• Выступать в качестве внутреннего аудитора цепочки поставок, документируя, тестируя и контролируя ключевые элементы управления SOX в процессах от закупки до оплаты и инвентаризации, включая утверждение заказов на закупку, точность поступлений, трехстороннее сопоставление, изменения основных данных поставщика, разделение обязанностей и подсчет запасов.
• Вести описания контролей цепочки поставок, технологические схемы и матрицы рисков и контролей, поддерживая их актуальность по мере развития систем и процессов.
• Проводить периодические самооценки контролей и выборку транзакций до циклов аудита, отслеживая любые выявленные недостатки до их своевременного устранения.
• Выступать в качестве основного связующего звена цепочки поставок для внутреннего аудита и внешних аудиторов, координируя обзоры, выполняя запросы на выборку PBC и своевременно предоставляя аудиторские доказательства.
• Проводить аудит заказов на закупку, заказов на изменение, поступлений и корректировок запасов в NetSuite и Coupa, чтобы обеспечить точность, надлежащие утверждения и полную подтверждающую документацию.
• Отслеживать открытые и просроченные заказы на закупку, просроченные поступления и полученные, но неоплаченные позиции, сотрудничая с закупщиками и финансовым отделом для закрытия устаревших транзакций до окончания периода.
• Поддерживать деятельность по закрытию месяца и квартала, включая обзоры срезов, сверку запасов, циклические подсчеты и анализ отклонений начислений с бухгалтерским учетом.
• Разрабатывать отчеты об исключениях и информационные панели (с использованием SQL, Google Sheets или Looker Studio) для выявления и отслеживания неутвержденных, противоречащих политике или несогласованных транзакций.
• Проектировать и внедрять масштабируемые системные и процессные контроли, одновременно создавая СОПы и программы обучения для персонала отдела закупок, приемки и склада.

Что вы принесете

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, управления цепочками поставок, бизнеса или смежной области, или эквивалентный практический опыт.
• 6-8 лет соответствующего опыта работы в области цепочек поставок, закупок или складских операций, внутреннего аудита или соответствия требованиям SOX, в идеале в производственной или аппаратной сфере.
• Рабочее знание SOX 404 и концепций внутреннего контроля, включая разработку контроля, тестирование, стандарты доказательств и устранение недостатков.
• Глубокое понимание процессов от закупки до оплаты, обработки заказов на работу и инвентаризации, а также их влияния на финансовую отчетность (например, трехстороннее сопоставление, начисления, оценка запасов).
• Практический опыт работы с ERP и системами закупок (например, NetSuite, SAP, Oracle, Coupa) и продвинутые навыки работы с электронными таблицами (Excel или Google Sheets).
• Демонстрируемая внимательность к деталям, навыки четкого письменного документирования и уверенность в выявлении и решении проблем с заинтересованными сторонами на всех уровнях.

Что выделит вас

• Опыт поддержки программы SOX публичной компании или аудитов Big 4.
• Профессиональная сертификация, такая как CIA, CPA, CISA или APICS CPIM/CSCP.
• SQL или другие навыки анализа данных, а также опыт создания информационных панелей в Looker Studio, Tableau или Power BI.
• Опыт работы с элементами контроля запасов в аэрокосмической, космической или регулируемой производственной среде.
• Знакомство с системами PLM (например, Aras, Arena, Teamcenter) и инвентаризацией на основе BOM.
• Способность управлять конфликтующими приоритетами с частой сменой контекста.
• Способность влиять на межфункциональные команды без прямого подчинения.

Срок подачи заявок

11:45 / 23:45 PT в указанную ниже дату. Заявки рассматриваются на постоянной основе. Эта вакансия может быть снята раньше срока, если будет получен подходящий пул кандидатов. По этой причине мы рекомендуем подать заявку как можно скорее.

Требования EAR/ITAR

Эта должность предполагает доступ к информации, подпадающей под экспортный контроль, и поэтому трудоустройство (или наем подрядчика) зависит от способности кандидата получить доступ ко всей применимой экспортной информации без необходимости получения дополнительной экспортной лицензии от Бюро промышленности и безопасности и/или Директората по контролю за оборонной торговлей.

Льготы при работе в Planet

Эти предложения зависят от типа занятости и географического положения, в соответствии с применимым законодательством или политикой компании.

• Комплексные медицинские, стоматологические и офтальмологические программы
• Медицинский сберегательный счет (HSA) с взносом компании
• Щедро оплачиваемый отпуск в дополнение к праздникам и выходным дням компании
• 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
• Программа оздоровления и Программа помощи сотрудникам (EAP)
• Компенсация расходов на домашний офис
• Ежемесячная компенсация расходов на телефон и интернет
• Компенсация обучения и доступ к LinkedIn Learning
• Акции компании
• Транспортные льготы (если находитесь рядом с офисом)
• Оплачиваемый отпуск для волонтерской деятельности

Вознаграждение

Диапазон базовой заработной платы в США для этой штатной должности на момент начала работы указан ниже. Кроме того, эта должность может иметь право на получение дискреционных краткосрочных и долгосрочных поощрений (бонус и акции). Окончательный диапазон заработной платы определяется на основе опыта, навыков и местоположения, связанных с работой. Диапазон отражает наш типичный диапазон найма для новых сотрудников только в США. Ваш рекрутер может предоставить более подробную информацию о конкретном диапазоне заработной платы для вашего предпочтительного местоположения в процессе найма.

Диапазон заработной платы в Сан-Франциско 101 400 – 126 800 долларов США

Ордонанс о справедливых шансах в Сан-Франциско

В соответствии с Ордонансом о справедливых шансах в Сан-Франциско мы будем рассматривать для трудоустройства квалифицированных кандидатов с учетом арестов и судимостей.

Почему мы так заботимся о чувстве принадлежности

Мы стремимся помочь всей Планете, и для этого мы должны стремиться представить ее всю в каждом из наших офисов и во всех наших командах. Именно поэтому Planet руководствуется конечной целью — чувством принадлежности — мечтая по-крупному, подходя к нашей текущей работе. Если эта вакансия вас интригует, но вы думаете, что у вас может не быть всех квалификаций, пожалуйста... подавайте заявку! В Planet мы ищем разносторонних людей со всего мира, которые могут внести свой вклад не только в то, что указано в этом описании вакансии. Мы не просто заполняем должности, мы стремимся развивать карьеру людей, и особенно нас привлекают те, кто мотивирован нашими гуманитарными усилиями. Нам нужно пройти еще несколько орбит вокруг солнца, прежде чем мы достигнем желаемого, поэтому мы надеемся, что вы будете рады отправиться в это путешествие.

Заявление о равных возможностях трудоустройства (EEO)

Planet стремится создать сообщество, где каждый чувствует себя желанным, и мы приглашаем людей любого происхождения подавать заявки. Planet является работодателем с равными возможностями и стремится предоставлять возможности трудоустройства независимо от расы, религиозных убеждений, цвета кожи, национального происхождения, родословной, физических недостатков, умственных недостатков, состояния здоровья, генетической информации, семейного положения, пола, гендера, гендерной идентичности, гендерного выражения, беременности, родов и грудного вскармливания, возраста, сексуальной ориентации, военного или ветеранского статуса или любой другой защищенной классификации в соответствии с применимым федеральным, государственным и местным законодательством. Знайте свои права.

Размещение

Planet — это инклюзивное сообщество, и мы знаем, что у каждого есть свои потребности. Если у вас есть инвалидность или особые потребности, требующие размещения в процессе найма, пожалуйста, свяжитесь с контакт рекрутера или свяжитесь со своим рекрутером с вашим запросом. Ваше сообщение будет конфиденциальным, и мы будем рады помочь вам.

Политика конфиденциальности

Нажав "Подать заявку сейчас" в верхней части этого объявления о вакансии, я подтверждаю, что прочитал(а) Уведомление Planet о конфиденциальности данных для сотрудников и кандидатов из Калифорнии и настоящим даю согласие на сбор, обработку, использование и хранение моей личной информации, как описано в нем.

Политика конфиденциальности (для европейских кандидатов)

Нажав "Подать заявку сейчас" в верхней части этого объявления о вакансии, я подтверждаю, что прочитал(а) Уведомление о конфиденциальности кандидатов GDPR Planet Labs Europe и настоящим даю согласие на сбор, обработку, использование и хранение моей личной информации, как описано в нем.

ИИ в нашем процессе собеседования

Planet стремится предоставить исключительный опыт собеседования для всех кандидатов. В настоящее время мы используем Metaview, чтобы лучше сосредоточиться на кандидатах, а не на попытках делать заметки. Таким образом, с согласия кандидата некоторые собеседования могут быть записаны и включать "Planet AI Notetaker" для транскрипции и суммирования. Если собеседование включает использование технологий ИИ для собеседований, кандидат получит уведомление и возможность отказаться как заранее, так и в режиме реального времени. Отказ не повлияет на его кандидатуру.

Политика в отношении ИИ для кандидатов

Planet использует инструменты искусственного интеллекта (ИИ) и поощряет их ответственное использование. Мы понимаем, что кандидаты могут использовать различные ресурсы, включая инструменты ИИ, для подготовки к собеседованиям и оценкам. Однако во время любого живого собеседования или при активном выполнении заданий для этой должности использование инструментов ИИ — например, больших языковых моделей (LLM), технологий глубокой подделки и т. д. — строго запрещено, если это не указано явно интервьюером или в инструкциях к заданию. Если вы не уверены в допустимом использовании, обратитесь к своему рекрутеру за разъяснениями. Если вы хотите использовать инструмент ИИ или аналогичную технологию в качестве меры адаптации, обратитесь по адресу контакт рекрутера с вашим запросом о помощи. Ваше сообщение будет конфиденциальным, и мы будем рады помочь вам. Нарушение данной политики может привести к дисквалификации вашей заявки.