IP Admin Senior Analyst

Должность: Старший аналитик по управлению ИС Местоположение: R271-Нойда

Местоположение: R271-Нойда Рабочее место: Гибридное Занятость: Полная Мы ищем сотрудника в нашу команду IP Admin в Нойде. Эта должность существует для обработки корреспонденции, выпущенной Ведомством по патентам и товарным знакам США (PTO или USPTO), патентными ведомствами по всему миру, и документов, поданных в PTO в течение жизненного цикла патентов и товарных знаков. Основная цель этой роли — рецензировать, регистрировать и снимать с регистрации информацию, полученную от PTO, юридических фирм, агентов и клиентов, в системе управления интеллектуальной собственностью (IPMS) и передавать эту информацию соответствующим юристам или параюристам для принятия мер.

Это захватывающая возможность работать в сфере ИС, где инициативы по самосовершенствованию для повышения удовлетворенности клиентов и развитие навыков являются дополнительными возможностями для обучения.

Мы являемся крупнейшим поставщиком административных услуг в области интеллектуальной собственности.

Опыт, образование, навыки и достижения

Выпускники BSc / MSc, B.Com, BBA, BCA, BA, MBA с минимальным средним баллом 50%

Кандидаты без опыта работы из выпусков 2025-2026 гг.

Опытные кандидаты должны иметь минимум 18 месяцев опыта работы в бэк-офисе.

Уверенный и проактивный командный игрок с хорошими межличностными навыками.

Способность работать самостоятельно и эффективно с минимальным надзором или без него.

Было бы здорово, если бы у вас также были...

Знания в области ИС с опытом работы с различными IPMS являются дополнительным преимуществом и предпочтительны.

Хорошие навыки письменного и устного общения.

Базовый MS Office: Уверенное владение программами пакета Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook и т. д.

Сильные аналитические навыки для всесторонней оценки данных.

Что вы будете делать на этой должности?

Регистрация (Docketing): Календарное планирование обязательных и необязательных сроков в Системе управления интеллектуальной собственностью (IPMS) вместе с соответствующими документами для сохранения прав ИС.

Снятие с регистрации (De-docketing): Выполнение или закрытие запланированных событий в IPMS после завершения или отмены соответствующего действия.

Приоритизация ежедневных запросов на регистрацию/снятие с регистрации и других порученных задач в соответствии с договоренностями с клиентом для ежедневного выполнения, чтобы поддерживать IPMS в актуальном и правильном состоянии.

Анализ документов, связанных с рассмотрением заявок на патенты и товарные знаки (США и не-США), полученных по почте или через общий доступ, и обновление/создание записей в IPMS в соответствии со стандартными операционными процедурами (СОП).

Создание и обновление записей о патентах и товарных знаках в IPMS, включая связывание семейств прямых заявок и заявок по предмету (SMR).

Эффективное общение с юристами, параюристами, юридическими фирмами, иностранными агентами и другими заинтересованными сторонами для получения инструкций и уточнений по определенным задачам.

Поддержание целостности данных IPMS и проактивный мониторинг реестра для обеспечения соблюдения всех сроков PTO и клиентов.

Содействие своевременной подаче всех заявок на патенты и товарные знаки и ответов на запросы ведомств через письма-заказы и другие необходимые инструкции.

Содействие своевременной и точной оплате всех сборов PTO, включая пошлины за поддержание, координация с клиентом для получения инструкций по оплате и координация с поставщиками услуг по поддержанию патентов или юридическими фирмами.

Быть в курсе изменений в руководствах и процедурах PTO и оказывать поддержку команде, предоставляя информацию, связанную с процессом.

Обучение: Предоставление практического обучения (OJT) новым сотрудникам, проведение повторных тренингов.

Аудиты: Предпочтительна способность проводить внутренние аудиты и аудиты PTO.

Контроль качества: Должен уметь проводить аудиты качества регистрации.

Решение запросов 1-го уровня.

О команде

Команда состоит из 10-15 человек и подчиняется менеджеру по операциям.

Основные обязанности, связанные с процессом: Регистрация ИС — это процесс отслеживания сроков, связанных с рассмотрением патентов, товарных знаков и авторских прав в соответствующих руководящих органах. Это включает взаимодействие с клиентами, включая внешних поставщиков — юридические фирмы, поставщиков услуг по поддержанию патентов и т. д., аудиторов качества, руководителей отдела операций ИС, команду непрерывного совершенствования.

Рабочее время

Вы будете работать 40 часов в неделю (8 часов в день; 5 дней в неделю); вы имеете право на сверхурочную оплату, если работаете сверх установленного рабочего времени.

Это постоянная должность.

В Clarivate мы стремимся предоставлять равные возможности трудоустройства всем квалифицированным лицам в отношении найма, компенсации, продвижения по службе, обучения и других условий занятости. Мы соблюдаем применимые законы и нормативные акты, регулирующие недискриминацию во всех местах.