Специалист по релокации

Местоположение: Лиссабон, Португалия

Обзор

Что вы будете делать

• Управлять полным циклом релокации международных сотрудников, присоединяющихся к BrainRocket, обеспечивая беспрепятственный, профессиональный и своевременный процесс.
• Контролировать процессы получения виз, разрешений на работу и видов на жительство в Португалии, тесно сотрудничая с доверенными иммиграционными партнерами.
• Обеспечивать соответствие всех релокаций внутренним политикам BrainRocket, срокам и требованиям соответствия португальским нормам.
• Выступать в качестве основного контактного лица для релоцирующихся сотрудников и их семей до, во время и после прибытия.
• Оказывать поддержку новоприбывшим на этапах адаптации, таких как получение NIF, регистрация в системе социального обеспечения, открытие банковского счета, регистрация в системе здравоохранения и оформление другой обязательной документации.
• Управлять отношениями с поставщиками услуг по релокации, агентствами недвижимости, иммиграционными юристами, туристическими компаниями и партнерами по размещению. Вести переговоры о конкурентоспособных тарифах и контролировать качество обслуживания, чтобы BrainRocket получала стабильную, высококачественную поддержку.
• Поддерживать и совершенствовать политики релокации BrainRocket, обеспечивая их ясность, масштабируемость и экономическую эффективность.
• Сотрудничать с отделами HR и подбора персонала для согласования процессов релокации с приоритетами найма и графиками адаптации. Тесно взаимодействовать с командами HR, TA, Finance, Office Management, Admin и Legal в Португалии и на Кипре.
• Предлагать улучшения рабочих процессов и внутренних инструментов по мере масштабирования международного штата BrainRocket.
• Управлять бюджетами на релокацию, контролировать расходы и обеспечивать прозрачность затрат.
• Отслеживать случаи релокации во внутренних системах и готовить периодические отчеты об объемах релокации, сроках и затратах.

Требования

• Опыт работы от 2 лет в сфере релокации сотрудников в Португалию из разных стран.
• Подтвержденный опыт управления полным циклом релокации международных сотрудников.
• Глубокие знания португальских иммиграционных процессов, получения разрешений на работу и видов на жительство.
• Опыт работы с внешними партнерами, такими как агентства по релокации, агенты по недвижимости и иммиграционные юристы.
• Отличные организационные навыки и навыки управления проектами, способность одновременно вести несколько релокаций.
• Сильные коммуникативные навыки и клиентоориентированный подход.
• Мышление, направленное на решение проблем, и высокая внимательность к деталям.
• Способность работать самостоятельно в быстро развивающейся среде.

Льготы и местоположение

• Возможности для обучения и развития, интересные и сложные задачи.
• Пакет релокации (билеты, проживание в отеле до 2 недель и визовая поддержка для наших сотрудников и членов их семей).
• Возможность развивать языковые навыки с частичной компенсацией расходов на обучение английскому и португальскому языкам (для целей локализации).
• Частичная компенсация уроков тенниса и паддл-тенниса.
• Членство Urban Sport (самое разнообразное спортивное и оздоровительное предложение в Европе, более 50 видов активностей).
• Частное медицинское страхование, включая стационарное, амбулаторное лечение, стоматологическую помощь, ежегодные осмотры и поддержку в связи с материнством.
• Время для полноценного отдыха: 24 нерабочих дня в году и дополнительные 6 оплачиваемых больничных дней.
• Компенсация транспортных расходов — 200 евро нетто в месяц.
• Конкурентоспособный уровень вознаграждения с ежегодным пересмотром.
• Мероприятия по тимбилдингу.

Важно

Это позиция с полной занятостью в офисе в Лиссабоне. Удаленная или гибридная работа не предусмотрена. Кандидаты должны либо уже находиться в Лиссабоне, либо быть готовы к переезду. При необходимости будет предоставлена полная поддержка по релокации.