Head of Finance

Whizz — крупнейший сервис по подписке на электровелосипеды для курьеров в Северной Америке. Мы сдаем в аренду обслуженные, застрахованные электровелосипеды независимым курьерам по месячной подписке. Мы работаем в шести штатах, Нью-Йорк является нашим крупнейшим рынком, и у нас работает более 100 сотрудников.

Цель должности

Руководитель финансового отдела отвечает за финансовую и бухгалтерскую деятельность компании. Это операционная роль. Приоритетом является точная отчетность, дисциплинированное бюджетирование и финансовый контроль в рамках физического бизнеса с большим объемом активов.

Обязанности

Финансовая отчетность. Ответственность за подготовку и точность отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и балансового отчета. Своевременное закрытие месяца и обеспечение того, чтобы отчетный пакет был последовательным, согласованным и пригодным для использования руководством.

Учет запасов и парка. Ответственность за учет запасов и основных средств и их отражение в финансовой отчетности. Это включает в себя поддержание и улучшение политики капитализации и амортизации велосипедов, аккумуляторов и запасных частей, управление реестром основных средств, учет выбытий и списаний, а также сверку операционных записей запасов с главной книгой.

Бюджетирование и финансовая модель. Поддержание финансовой модели компании для внутренних целей планирования. Составление годовых и квартальных бюджетов с руководителями отделов, отслеживание фактических результатов по сравнению с планом и отчетность об отклонениях с рекомендациями по корректирующим действиям.

Финансовый контроль. Создание функции финансового контроля: процедуры утверждения и авторизации, контроль расходов, разделение обязанностей и регулярный контроль денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности.

Команда и внешние партнеры. Управление штатными бухгалтерами и аутсорсинговой бухгалтерской фирмой, определение разделения работы между ними и обеспечение соблюдения ими согласованных сроков и стандартов качества.

Соответствие требованиям и операции. Контроль за расчетами заработной платы, регистрацией и подачей налоговой отчетности в нескольких штатах, обязательной отчетностью и готовностью к аудиту. Контроль за операциями по оплате счетов поставщиков, получению платежей от клиентов, инкассации и обработке платежей.

Межфункциональная работа

Руководитель финансового отдела напрямую работает с отделами операций, цепочки поставок и продуктовыми командами над такими проектами, как изменение цен, запуск новых городов, контракты с поставщиками, процессы на складе и учета запасов, а также изменения платежных систем. Ожидается, что сотрудник будет выявлять и устранять финансовые и бухгалтерские последствия этих проектов на этапе проектирования.

Требования

— Опыт работы в области бухгалтерского учета и финансов более 7 лет, включая опыт полного ежемесячного закрытия в качестве контролера, руководителя финансового отдела или эквивалента.

— Опыт работы на рынке США.

— Опыт учета запасов и основных средств в физическом бизнесе.

— Опыт соблюдения требований по заработной плате и налогообложению в нескольких штатах.

— Опыт управления бухгалтерским персоналом и аутсорсинговыми поставщиками.

— Опыт работы в компании, где процессы приходилось создавать, а не поддерживать.

— Отличные навыки работы с системами, включая внедрение или миграцию бухгалтерских систем.

Что мы предлагаем

— Конкурентоспособная заработная плата и льготы.

— Полностью удаленная работа в быстрорастущем бизнесе.

— Полная ответственность за финансовую и бухгалтерскую деятельность.

— Прямое подчинение генеральному директору.