Должность: Project Manager
Местоположение: Германия или Северная Македония
Подотчетность: Директор центра решений
Основанная в 1984 году, MAK-SYSTEM стремится проектировать, разрабатывать и поставлять лучшие в мире программные решения для управления кровью, плазмой, тканями и клетками от начала до конца, используя лучшие технологии и функциональность на благо пациентов. Наши программные решения непрерывно поддерживают цифровую трансформацию таких организаций, как:
- Центры крови
- Центры плазмы
- Службы переливания крови
- Банки тканей
- Лаборатории стволовых клеток
- Клеточная и генная терапия (малые и крупные фармацевтические компании, контрактные производственные организации, больницы)
Основная ответственность менеджера проектов заключается в успешной поставке передовых программных решений MAK-SYSTEM клиентам. Эта роль предусматривает повседневное управление проектами, включая управление рисками, коммуникацию с заинтересованными сторонами, а также содействие внедрению проектов и преодоление проектных барьеров.
Менеджеры проектов не привязаны к конкретной области или местоположению. Они могут иметь основное географическое местоположение и/или функциональную область, но могут быть привлечены к работе в других функциональных областях или географических регионах.
Ключевые обязанности:
- Определение объема, целей и результатов проекта, которые поддерживают цели проекта, в сотрудничестве
- с клиентами, командами, менеджерами программ и другими заинтересованными сторонами
- Определение уставных документов проекта и критериев успеха, а также их распространение среди вовлеченных сторон на протяжении
- всего жизненного цикла проекта
- Разработка комплексных планов проектов и связанных с ними коммуникационных документов на основе
- передовых практик
- Определение и выполнение этапов поставки проекта (отмеченных вехами) и получение необходимого подтверждения от клиентов (подпись) для обеспечения признания выручки компанией.
- Понимание потребностей клиента и установление связи с нужными коллегами при выявлении проблем и возможностей
- Обучение, наставничество, мотивация и контроль членов проектной команды и подрядчиков, а также руководство, приоритизация и поддержка их в принятии необходимых действий для выполнения задач
- Планирование, выявление, назначение и мониторинг ресурсов, необходимых для эффективной реализации проектов, с высоким качеством, своевременным получением результатов и в рамках бюджета
- Создание, развитие и укрепление деловых отношений, необходимых для успеха проекта и
- далее
- Мониторинг и управление ходом проекта и, при необходимости, адаптация объема, сроков и затрат для
- обеспечения того, чтобы проектная команда предоставила клиенту удовлетворительный результат
- Проактивное и совместное управление изменениями в объеме проекта, выявление и устранение потенциальных проблем заблаговременно, а также обеспечение наличия планов на случай непредвиденных обстоятельств при возникновении проблем
- Поддержание графиков проектов, бюджетных оценок и отчетов о статусе
- Проведение пост-анализа проектов и выявление и внедрение улучшений для повышения эффективности в будущем
Цели:
- Проекты, выполненные в срок, в рамках бюджета и объема
- Удовлетворенность клиентов
Требования к соблюдению нормативных требований:
Сотрудник обязан соблюдать все применимые политики и процедуры защиты данных и информационной безопасности, соответствующие его роли. Это включает активную поддержку принципов конфиденциальности по умолчанию и конфиденциальности при работе с персональной информацией и информацией, связанной со здоровьем, применительно к его роли.
Сотрудник обязан:
- Обеспечивать надлежащую обработку персональной информации и информации, связанной со здоровьем, в соответствии со стандартами конфиденциальности и целостности;
- Оперативно сообщать о предполагаемых утечках данных или инцидентах безопасности;
- Соблюдать установленные протоколы контроля доступа, классификации данных и безопасной связи;
- Участвовать в обязательных тренингах и аудитах, связанных с информационной безопасностью и защитой данных;
- Применять лучшие практики и рекомендации компании для защиты информационных активов и поддержки соблюдения нормативных требований компанией;
- Выполнять обязанности, определенные в Политике информационной безопасности, в соответствии с ролью сотрудника.
Предыдущий опыт/квалификация:
- Опыт управления IT-проектами, предпочтительно в сфере IT Healthcare
- Отличное письменное, устное и презентационное владение немецким и английским языками
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint и т. д., для выполнения критически важных должностных функций, анализа тенденций, отчетности по метрикам и т. д.;
- Исключительные навыки лидерства, управления временем, фасилитации и организации
- Знание различных методологий управления проектами (например, agile/scrum)
- Навыки управления затратами и рисками
- Гибкость для командировок на объекты по запросу клиента
- Сильное и естественное лидерство
- Отличные коммуникативные, межличностные навыки и навыки ведения переговоров
- Требуется автономность и способность работать в составе всемирной команды
- Навыки решения проблем и способность находить инновационные пути их решения
- Комфортное общение с клиентами и коллегами на всех уровнях и из различных культур и национальностей
- Сильный командный игрок с хорошими навыками критического мышления
- Хорошее знание процедур бюджетирования и распределения ресурсов
- Опыт улучшения способов выполнения задач, а также обеспечение их выполнения
- Страстная забота об обеспечении безопасности пациентов наших клиентов
Желательно (но не обязательно):
• Степень бакалавра в области делового администрирования, MIS, информатики или эквивалент
• Сертификация Project-Management Professional (PMP) от Project Management Institute
