Основная обязанность заключается в обеспечении бесперебойной, эффективной и безопасной работы офиса, что позволяет другим сотрудникам сосредоточиться на своей основной работе.
Идеальный кандидат должен уметь эффективно координировать встречи и другие офисные мероприятия. Он должен уверенно отвечать на входящие телефонные звонки, работать с сотрудниками и обрабатывать запросы персонала. Также он должен обладать дружелюбным характером, чтобы эффективно взаимодействовать с посетителями офиса.
Обязанности:
- Планирование, координация и проведение внутренних или выездных корпоративных мероприятий, встреч и праздников.
- Контроль, заказ и пополнение запасов офисных принадлежностей (канцелярия, кухня, комната отдыха и т.д.).
- Выполнение роли основного контактного лица по вопросам обслуживания офиса, ремонта, уборки и безопасности.
- Встреча посетителей, клиентов и поставщиков, поддержание гостеприимной зоны ресепшена.
- Организация и планирование внутренних встреч, назначений и общего использования конференц-залов.
- Проверка и организация поездок для сотрудников или руководства (авиабилеты, отели, транспорт).
- Оказание общей административной поддержки руководству высшего звена или управленческой команде (например, подготовка отчетов, презентаций или документов).
Квалификация
- Опыт административной и канцелярской работы.
- Владение пакетом Microsoft Office.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
- Дружелюбный и позитивный характер.
