Должность: Events Manager

В Exness мы не просто ведущий брокер в сфере трейдинга — мы переосмыслили, что значит быть лидером. Ежедневно обрабатывая более 40 миллионов сделок и объединяя более 2000 сотрудников в 13 странах, мы сочетаем масштаб, заботу и настоящие технологии, чтобы сделать трейдинг лучше для 1 миллиона клиентов по всему миру.

Признанные на глобальном уровне как "Лучшее место для работы", мы — компания, ставящая во главу угла людей, где долгосрочные победы всегда важнее. Став частью нашей команды, вы будете формировать будущее финтеха с помощью реальных технологий, заботы и целеустремленности.

Почему эта роль важна

Менеджер по внутренним мероприятиям — это роль с высоким уровнем воздействия, ответственная за стратегическое планирование и полное выполнение корпоративных мероприятий, которые формируют и повышают культуру нашей компании.

Мы ищем опытного профессионала с сильным опытом управления мероприятиями, который может уверенно ориентироваться в сложной среде взаимодействия с заинтересованными сторонами, эффективно сотрудничать с межфункциональными командами и руководить как внутренними, так и внешними партнерами по производству. Идеальный кандидат обладает солидным опытом управления заинтересованными сторонами, оставаясь при этом практичным и готовым выступать в роли индивидуального исполнителя — полностью отвечая за мероприятия, чтобы обеспечить их бесперебойное и высококачественное проведение.

Что вы будете делать на самом деле

Стратегическое управление и выполнение мероприятий

• Сквозное руководство: Самостоятельное планирование, организация и проведение крупных корпоративных мероприятий, включая летние фестивали, новогодние вечеринки, конференции, культурные семинары и общекорпоративные празднования.
• Логистика и производство: Координация сложной логистики мероприятий, такой как выбор площадки, кейтеринг, аудиовизуальное оборудование, транспорт и проживание.
• Финансовое управление: Разработка графиков мероприятий и управление сложными бюджетами для обеспечения проведения мероприятий в строгих рамках бюджета.
• Отслеживание эффективности: Управление регистрацией на мероприятия и анализ ключевых показателей эффективности (KPI), связанных с посещаемостью и вовлеченностью, для предоставления данных для постоянного улучшения.

Стратегическое взаимодействие с заинтересованными сторонами и межведомственное сотрудничество

• Межфункциональное лидерство: Выступать в качестве основного руководителя крупных мероприятий в течение финансового года, способствуя сотрудничеству с межфункциональными командами для определения целей, тем и ключевых сообщений.
• Финансы и закупки: Тесное сотрудничество с финансовым отделом и отделом закупок для управления расходами, заключения выгодных условий с поставщиками и обеспечения соответствия всех контрактов требованиям соответствия организации и бюджетным целям.
• Коммуникации и креатив: Работа рука об руку с отделами коммуникаций и креатива для обеспечения согласованности брендинга мероприятий и эффективного донесения внутренней информации сотрудникам всех уровней.
• Согласование с руководством: Взаимодействие с руководством и ключевыми заинтересованными сторонами для согласования стратегий мероприятий и коммуникаций с общими организационными целями.

Расширенные внутренние коммуникации

• Стратегия кампании: Создание и курирование высокоуровневого контента для локальных внутренних каналов коммуникации, включая объявления по электронной почте, интранет и цифровые дисплеи.
• Совершенствование сообщений: Разработка убедительных сообщений и обновлений, которые способствуют позитивной корпоративной культуре и максимизируют распространение информации.
• Оценка воздействия: Отслеживание эффективности коммуникационных усилий и внесение корректировок по мере необходимости для повышения уровня вовлеченности.

Кто нам нужен

• Минимум 5-7 лет подтвержденного опыта в управлении мероприятиями, с опытом проведения крупномасштабных корпоративных мероприятий.
• Экспертный уровень владения навыками управления "вверх" для руководства высшего звена и навигации по сложным внутренним иерархиям для получения одобрений проектов и согласования.
• Доказанный опыт работы в различных отделах — особенно в отделах финансов, закупок, коммуникаций и креатива — для оптимизации рабочих процессов и обеспечения оптимального использования ресурсов.
• Продвинутые технические знания в области аудиовизуальной логистики и производства.
• Исключительные навыки письменного и устного общения; необходимо свободное владение английским языком.
• Мастерские организаторские способности с вниманием к деталям и способностью одновременно приоритизировать и управлять множеством задач с высокой степенью ответственности.
• Способность генерировать инновационные идеи для мероприятий и разрабатывать сложные коммуникационные стратегии.

Что мы предлагаем по пути

• Конкурентоспособная заработная плата и ежегодный бонус за производительность
• Полная поддержка при переезде для вас и вашей семьи — включая авиабилеты, жилье, визы и юридическую помощь
• Первоклассная медицинская страховка с полным покрытием для семьи — медицинское обслуживание, стоматология, офтальмология, психическое здоровье — плюс страхование жизни для вашего спокойствия
• Неограниченные возможности обучения: внешние курсы, уроки английского языка, развитие карьеры и лидерства
• Образовательный грант, покрывающий расходы на школу и детский сад
• 21 рабочий день ежегодного отпуска, плюс государственные праздники и полностью оплачиваемые больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком
• Программа признания сотрудников: брендированные подарки, выходные в день рождения, бюджеты на празднование свадеб, рождения детей и других важных событий
• Поездки "Познакомься с командой" — знакомство с коллегами из наших глобальных хабов, а также общекорпоративные выезды, которые поднимают планку
• Акции компании — растите вместе с нами
• Фирменный автомобиль MINI Cooper Countryman и частная парковка
• Бесплатные спортивные клубы на территории компании, доступ в спортзал Sanctum Club и водные мотоциклы
• Доступ к корпоративному врачу
• Эксклюзивная программа скидок в кафе, спортзалах и местных сервисах
• Льготы по налогу для экспатов: до 50% освобождение от подоходного налога
• Помощь в процессе натурализации для сотрудников, переехавших на Кипр

Как выглядит ваш путь

• Вводный звонок с рекрутером (30 минут)
• Тест по английскому языку (1 день)
• Презентационное задание (3 дня)
• Собеседование с командой (60 минут)
• Финальное собеседование с нанимающим менеджером (60 минут)