Global Talent Acquisition Project Manager

Отдел: Рекрутмент

Тип занятости: Полная занятость

Местоположение: Кипр

Описание

Global Talent Acquisition Project Manager отвечает за создание и управление масштабируемой, основанной на данных системой подбора персонала во всей организации. Эта роль охватывает процессы подбора, системы (например, Pinpoint), аналитику и отчетность, а также управление, обеспечивая единообразный опыт кандидатов, операционное совершенство и прозрачность для руководства.

Эта роль позволяет рекрутерам и нанимающим менеджерам нанимать быстрее и лучше — за счет сильных процессов, автоматизации и аналитики. Используя данные, вы будете выявлять возможности для повышения эффективности во всем отделе Talent Acquisition, с партнерскими организациями в inDrive, с внешними партнерскими организациями, а также будете способствовать и поддерживать проекты по улучшению в TA, PnC и бизнесе. В тесном сотрудничестве с руководством TA и PnC вы сделаете TA лучше!

Ключевые обязанности

Операционная деятельность и совершенствование процессов подбора персонала

• Разработка, документирование и постоянное совершенствование сквозных процессов найма во всех регионах.
• Установление глобальных стандартов, SLA и лучших практик, обеспечивая при этом соблюдение местного законодательства и гибкость.
• Мониторинг эффективности найма и опыта кандидатов; проактивное выявление и устранение узких мест.
• Обеспечение единообразия и качества рабочих процессов найма от одобрения заявки до принятия предложения.

Владение ATS и автоматизация

• Владение и развитие функционала Pinpoint ATS на глобальном уровне.
• Настройка рабочих процессов, разрешений, потоков утверждения, шаблонов и автоматизации.
• Продвижение внедрения и правильного использования рекрутерами и нанимающими менеджерами.
• Управление интеграцией с HRIS, инструментами оценки, проверкой данных и досками вакансий.
• Сотрудничество с поставщиками по вопросам улучшений и решения проблем.

Данные, аналитика и отчетность

• Создание и поддержание панелей мониторинга TA и регулярной отчетности для директора TA, руководства TA и руководителей бизнеса / отчетов для совета директоров.
• Отслеживание и анализ всех метрик подбора персонала, в частности:

Время до заполнения/найм / Коэффициенты конверсии воронки / Эффективность источников / Коэффициент принятия предложений / NPS кандидатов / CSAT менеджера / Текучесть после испытательного срока / Производительность рекрутера/сорсера

Использование данных для рекомендаций по улучшению процессов и оптимизации найма.

Управление, соответствие требованиям и качество данных

• Обеспечение соответствия GDPR и местного законодательства процессам и системам подбора персонала.
• Поддержание точности данных, готовности к аудиту и четкого владения данными подбора персонала.
• Определение и обеспечение соблюдения стандартов данных и документации.

Управление заинтересованными сторонами и поставщиками

• Выступать в качестве стратегического партнера для рекрутеров, нанимающих менеджеров, People Ops, финансов, юридического отдела и IT.
• Управление поставщиками услуг по подбору персонала, агентствами и досками вакансий; отслеживание эффективности и ROI.
• Поддержка планирования найма, наращивания темпов, замораживания найма и организационных изменений.

Расширение возможностей и управление изменениями

• Обучение рекрутеров и нанимающих менеджеров процессам, инструментам и лучшим практикам.
• Разработка и поддержание руководств, стандартных операционных процедур и баз знаний.
• Руководство проектами, связанными с подбором персонала, и инициативами по изменениям (новые рынки, фазы роста, трансформации).
• Координация проектов по повышению эффективности TA в рамках PnC и других функций.

Метрики успеха (KPI)

Сокращение времени найма / Увеличение коэффициента принятия предложений / Улучшение NPS кандидатов / Высокий уровень внедрения Pinpoint и точность данных / Снижение стоимости найма / Соблюдение SLA во всех регионах / Своевременная отчетность и выполнение проектов

Управление и лидерство

• Руководит аналитиком TA Operations, который управляет повседневными операционными задачами и программой внутренних рекомендаций.
• Обеспечивает направление, оценку и развитие, а также формирует более широкую команду в соответствии с потребностями бизнеса.

Навыки, знания и опыт

Общий опыт

• Более 5 лет опыта работы в Recruitment Operations, Talent Operations или People Operations.
• Опыт работы в глобальной или многорегиональной среде с высоким ростом.
• Практический опыт работы с ATS (предпочтительно Pinpoint) и другими системами подбора персонала.
• Свободное владение английским языком, как устным, так и письменным.

Ключевые навыки

• Разработка и оптимизация процессов подбора персонала
• Администрирование и автоматизация ATS
• Сильные аналитические навыки; уверенное владение панелями мониторинга и метриками
• Управление проектами и изменениями
• Отличные коммуникативные навыки с заинтересованными сторонами

Потенциальный образ мышления

• Высокоструктурированное, операционное и масштабируемое мышление
• Ориентированность на детали, проактивность и ориентация на процессы, стремление к повышению эффективности и качества в операциях по подбору персонала
• Ориентация на данные с сильным уклоном к инновациям
• Надежный партнер для руководства Talent Acquisition

Условия и преимущества

• Стабильная заработная плата, официальное трудоустройство
• Медицинская страховка
• Гибридный режим работы и гибкий график
• Доступ к услугам профессионального консультирования, включая психологическую, финансовую и юридическую поддержку
• Членство в дисконтном клубе
• Разнообразные внутренние программы обучения
• Частично или полностью оплачиваемые дополнительные курсы повышения квалификации
• Все необходимое рабочее оборудование