В управляющую компанию Константина Ивлева IvlevGroup ищут Директора event-направления. Крупные мероприятия, фестивали (от 7 000 + человек).
Основная задача:
- Организация и управление проектом в команде.
Задачи:
- Организация офлайн мероприятий под ключ;
- Разработка программы мероприятия;
- Подготовка и согласование бюджета в т.ч. аренда площадки, оборудование, оплата работы подрядчиков, артистов, закупка необходимого инвентаря, полиграфия, страхование и др.;
- Формирование дорожной карты/календарного плана подготовки;
- Подбор площадки, коммуникация с ответственными лицами, согласование схем застройки и получение разрешений;
- Создание штатного расписания, формирование орг. комитета по контролю и реализации работы различных зон площадки, взаимодействия с участниками и партнёрами, рекламного и pr направления и др, а также контроль сотрудников (под проект) для организации работы мероприятия;
- Формирование и контроль программной части, подготовка тайминга;
- Коммуникация со всеми приглашенными артистами, контроль соблюдения райдеров;
- Обеспечение получения уведомлений органов власти, согласование с ГИБДД, МЧС и другими службами;
- Управление рисками. Страхование мероприятия, резервные подрядчики, план отмены/переноса;
- Продвижение и маркетинг: взаимодействие со специалистами по маркетингу, подрядчиком по билетным программам, smm, pr, работа с блогерами;
- Контроль работы технических служб/подрядчиков;
- Руководство демонтажём/организация вывоза имущества/хранение/сдача площадки арендодателю;
- Выездные командировки;
- Ответственность за сроки и качество;
- Отчёты по документообороту.
