Junior Event Manager

Обязанности

• Поддержка различных типов мероприятий ETG (крупные международные выставки, деловые завтраки и ужины, нетворкинг-мероприятия, онлайн-конференции, вебинары, мастер-классы);
• Ведение бюджетов, подписание договоров, оплата счетов, подготовка отчетной документации;
• Сбор потребностей от внутренних команд, создание таймлайнов мероприятий, коммуникация с проектными командами для организации мероприятия;
• Планирование и проведение еженедельных совещаний проектных команд;
• Поиск подрядчиков (по всему миру) для онлайн и офлайн мероприятий, проведение брифингов, ведение коммуникации с организаторами выставок и различными площадками для проведения мероприятий;
• Работа с командой дизайнеров;
• Ведение или помощь в подготовке контента мероприятия, создание сценариев мероприятий, участие в креативных брифингах;
• Обеспечение бесперебойного завершения мероприятия и решение любых проблем, которые могут возникнуть на месте проведения мероприятий;
• Анализ успешности мероприятия и подготовка аналитических отчетов с использованием данных для постоянного улучшения проведения будущих мероприятий.

Кто вы

• 1–3 года опыта в сфере управления мероприятиями или смежных областях;
• Опыт работы с подрядчиками и организации как офлайн, так и онлайн мероприятий;
• Свободное владение английским языком (устным и письменным);
• Способность выполнять несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и эффективно управлять временем;
• Опыт отслеживания бюджета (Excel, Google Sheets, Trello и т. д.) и работы с менеджерами задач (Trello, Asana и т. д.);
• Проактивность, мотивация, способность работать как самостоятельно, так и в команде.

Мы предлагаем

• Временный контракт на 1 год;
• Гибкий график и возможность удаленной работы;
• Амбициозная и дружная команда, которая любит свое дело, ценит друг друга и растет вместе;
• Внутренние программы адаптации и обучения, развития soft skills и лидерских качеств;
• Частичная компенсация участия во внешних тренингах и конференциях;
• Корпоративная школа английского языка: групповые и индивидуальные занятия, разговорные клубы с коллегами со всего мира;
• Корпоративные цены на отели и туристические услуги;
• MyTime Day Off — дополнительный нерабочий день без потери компенсации.