Специалист по работе с кредиторской задолженностью

Мы ищем Специалиста по работе с кредиторской задолженностью в финансовый отдел Alber Blanc. Это новая должность, предполагающая полное управление процессом платежей группы компаний. Должность сочетает в себе традиционные обязанности по учету кредиторской задолженности с операциями по платежам, банковскими отношениями, разработкой процессов закупок, контролем расходов и автоматизацией финансов.

По мере роста Alber Blanc мы создаем более масштабируемые и интегрированные финансовые процессы, уделяя особое внимание автоматизации, качеству данных и повышению прозрачности расходов компании.

В настоящее время около 10 юридических лиц группы интегрированы или планируются к интеграции с Tipalti в ближайшем будущем. Tipalti служит нашей центральной платформой для управления счетами-фактурами и платежами, и сотрудник на этой должности станет ключевым куратором платежного процесса для юридических лиц, управляемых через платформу.

Ваши задачи:

Кредиторская задолженность и платежи

• Управление полным циклом учета кредиторской задолженности и платежным процессом для юридических лиц группы, управляемых через Tipalti, от получения и утверждения счетов-фактур до исполнения платежей.
• Управление рабочими процессами обработки счетов-фактур и их утверждения в Tipalti и выполнение роли основного владельца платформы с точки зрения финансов.
• Проверка счетов-фактур поставщиков и подтверждающей документации на предмет полноты, точности, надлежащего утверждения и готовности к оплате.
• Координация регулярных платежных циклов и обеспечение точного и своевременного проведения платежей.
• Поддержание прозрачности в отношении ожидающих, утвержденных, запланированных и завершенных платежей.
• Ведение точного учета расходов компании и операций по кредиторской задолженности.
• Сверка балансов поставщиков и расследование расхождений в платежах или счетах-фактурах, где это необходимо.

Банковские операции и платежи

• Прямое взаимодействие с банками и платежными провайдерами по текущим операционным вопросам.
• Координация текущих проверок KYC (Знай своего клиента) и соответствия требованиям, а также предоставление необходимой документации.
• Ответы на запросы банков относительно подтверждающих документов, относящихся к конкретным платежам и транзакциям.
• Общение с менеджерами по работе с клиентами и решение вопросов, связанных с платежами.
• Участие в обсуждениях и переговорах относительно банковских комиссий, курсов обмена валют и других коммерческих условий.

Закупки и контроль расходов

• Содействие в разработке и внедрении структурированного процесса закупок и запросов на покупку по всей компании.
• Тесное сотрудничество с отделами, инициирующими закупки, для обеспечения надлежащего документирования и утверждения каждой статьи расходов.
• Обеспечение правильного отнесения платежей и расходов к соответствующим: юридическому лицу; категории расходов; проекту или бизнес-активности; отделу или ответственному за затраты.
• Поддержание достаточной подтверждающей информации для предоставления финансовому отделу четкого понимания характера и деловой цели каждого платежа.
• Содействие в усилении внутреннего контроля над расходами компании и платежными процессами.
• Ответственность за качество данных, связанных с платежами, и классификацию расходов.

Бухгалтерский учет и финансовая интеграция

• Тесное сотрудничество с командой бухгалтерского учета для обеспечения точной и эффективной передачи информации о счетах-фактурах и платежах в бухгалтерский процесс.
• Поддержка мероприятий по закрытию месяца, связанных с кредиторской задолженностью, где это необходимо.
• Содействие в улучшении отслеживания расходов, отчетности и прозрачности по всей группе компаний.
• Сотрудничество с другими членами финансовой команды для обеспечения последовательного потока данных между различными областями финансовой функции.

Системы и автоматизация

• Участие в постоянном развитии и автоматизации финансовой инфраструктуры.
• Поддержка интеграции и потоков данных между Tipalti, Xero, Anaplan и другими внутренними системами.
• Работа с финансовыми командами и командами внедрения для сокращения ручной передачи данных между различными этапами финансового процесса.
• Определение возможностей для автоматизации повторяющихся процессов обработки счетов-фактур, утверждения, платежей, сверки и отчетности.
• Участие в тестировании и внедрении новых финансовых рабочих процессов и улучшений систем.

Что мы ищем:

• Опыт работы в сфере кредиторской задолженности, бухгалтерского учета, казначейских операций, финансовых операций или аналогичной финансовой роли от 2 лет.
• Хорошее понимание принципов бухгалтерского учета и процессов учета кредиторской задолженности.
• Практическое понимание обработки счетов-фактур, платежных процессов и требований к подтверждающей документации.
• Опыт работы с системами бухгалтерского учета, ERP, платежными или финансовыми системами.
• Опыт взаимодействия с банками или платежными провайдерами будет преимуществом.
• Высокая внимательность к деталям и уверенность при работе с финансовыми данными.
• Отличные организационные навыки и способность управлять несколькими приоритетами и заинтересованными сторонами.
• Способность работать самостоятельно, брать на себя ответственность за процессы и доводить решение проблем до конца.
• Хорошие навыки работы с Excel или Google Sheets.
• Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно работать с заинтересованными сторонами по всему бизнесу.
• Английский язык на уровне профессионального владения.

Желательно:

• Опыт работы с Tipalti или другой платформой для учета кредиторской задолженности / от закупки до оплаты (procure-to-pay).
• Опыт работы с Xero, Anaplan или аналогичными системами бухгалтерского учета и управленческой отчетности.
• Опыт работы в международной или многоуровневой среде.
• Опыт управления расходами, процессов закупок или финансовой отчетности.
• Опыт улучшения или автоматизации финансовых процессов.
• Опыт работы в среде быстрого роста, технологической сфере, сфере финансовых услуг или трейдинга.

О роли:

Это не чисто транзакционная позиция по учету кредиторской задолженности. Роль предлагает возможность взять на себя ответственность за ключевой финансовый процесс и помочь сформировать подходы к управлению платежами, закупками, банковскими операциями и данными о расходах в рамках всей группы компаний.

Успешный кандидат будет работать на стыке учета кредиторской задолженности, бухгалтерского учета, банковских операций и финансовых систем, а также внесет прямой вклад в построение масштабируемой и все более автоматизированной финансовой инфраструктуры в Alber Blanc.

Местоположение:

Лимасол

О Alber Blanc:

Alber Blanc — международная компания, занимающаяся высокочастотным трейдингом, с более чем 14-летним опытом работы в этой сфере.