О компании
Мы — платёжный сервис-провайдер (PSP), работающий с high-risk бизнесом. Мы растём и ищем офис-менеджера в наш офис в Лимассоле, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и административную поддержку руководства.
Обязанности
- Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходников, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг
- Ведение делопроизводства: приём, регистрация, сортировка и архивация документов (бумажных и электронных)
- Ведение и актуализация базы договоров: учёт сроков действия, контроль продлений и подписаний
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов и писем на английском и русском языках
- Административная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и звонков, подготовка материалов
- Приём почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
- Организация деловых поездок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка командировочных маршрутов
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами и клиентами
- Встреча гостей и посетителей офиса
- Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам
- Помощь в онбординге новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов)
- Учёт офисного оборудования и ведение инвентаризации
- Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией
Требования
- Действующее право на работу на Кипре
- Опыт работы на позиции офис-менеджера или в смежной роли (ассистент руководителя, секретарь) от 1,5 лет
- Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно)
- Знание греческого языка будет преимуществом
- Опыт делопроизводства: работа с документами, их сортировка, ведение базы договоров
- Уверенное владение MS Office / Google Workspace
- Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом
- Внимательность к деталям, организованность, ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
- Коммуникабельность и деловой стиль общения
- Готовность работать с конфиденциальной информацией
Мы предлагаем
- Рыночную заработную плату
- Официальное трудоустройство
- Дополнительную медицинскую страховку
- 21 день оплачиваемого отпуска в год
- Дополнительный выходной в день рождения
- 14 дней оплачиваемого больничного в год
- График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00
- Работу в офисе в Лимассоле
- Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании финтех-индустрии
