Исполнительный ассистент

Требуемый опыт: от 3 до 6 лет Полная занятость, 5/2 офис

Москва, б-р Цветной, 30/1, м. Цветной бульвар

Ты будешь работать в департаменте BrandLab, где команда занимается разработкой и продвижением бренда компании, созданием уникальной идентичности, которая выделяет компанию среди конкурентов, а также установлением эмоциональной связи с потребителями, чтобы привлечь и удержать клиентов.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

1. Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий, их синхронизация с внутренними и внешними участниками, расстановка приоритетов, предотвращение накладок. Напоминание и подготовка к встречам: информирование о предстоящих событиях, предоставление необходимых материалов
2. Организация командировок и поездок руководителя
3. Управление коммуникациями внутри, организация совещаний с участием команд. Фиксация ключевых решений, назначение ответственных и сроков
4. Обеспечение сохранности конфиденциальной информации, управление доступом для уполномоченных лиц. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя
5. Поддержка руководителя в решении операционных задач: поиск и обработка информации по запросу
6. Взаимодействие со смежными командами и внешними партнерами: передача информации, решение текущих вопросов

ЧТО ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

1. Успешный опыт работы исполнительным помощником/бизнес-ассистентом/персональным ассистентом или на аналогичной должности, поддерживающей руководителей высокого звена от 3 лет
2. Свободное владение английским языком
3. Проактивный подход к решению задач
4. Коммуникационные и организаторские навыки, включая взаимодействие с топ-менеджментом
5. Продвинутый уровень владения Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook), знание инструментов управления проектами и виртуальных платформ для проведения встреч и проектов