Старший аналитик финансовых систем

Scentbird ищет старшего аналитика финансовых систем для поддержки людей и процессов, связанных с нашими финансовыми системами. Эта должность входит в состав отдела технологий и подчиняется директору корпоративных систем.

Вы будете связующим звеном между отделами финансов и бухгалтерского учета, которые ежедневно работают в NetSuite, и командой технологий — нашей внутренней административной командой, нашим партнером по управляемым услугам и нашими штатными разработчиками. Хотя вы не будете основным администратором NetSuite, вы войдете в состав административной команды. Вы будете человеком, который достаточно глубоко разбирается в бизнес-процессах, чтобы определить, что нужно изменить, направить работу нужной команде, проверить результат и убедиться, что люди, использующие систему, могут выполнять свою работу.

Scentbird становится компанией, ориентированной на ИИ, и уже опережает большинство наших конкурентов во внедрении ИИ. Эта роль является частью этого процесса. Мы ожидаем свободного владения ИИ и проактивного мышления для постоянного применения ИИ для автоматизации рутинных финансовых процессов.

Ваши обязанности:

• Бизнес-процессы и анализ
• Выступать в качестве функционального эксперта по финансовым процессам в NetSuite — от учета до отчетности, от закупок до оплаты, признания выручки, учета запасов и затрат.
• Собирать и анализировать требования от отделов финансов и бухгалтерского учета, а затем преобразовывать их в функциональные спецификации с четкими, поддающимися тестированию критериями приемки.
• Документировать текущие процессы и выявлять возможности автоматизации, которые сокращают время закрытия и устраняют ручную работу.
• Отвечать за тестирование приемочности пользователями — составлять планы тестирования, координировать бизнес-тестирование и подписывать документы перед выводом изменений в продакшн.
• ИИ и интеллектуальная автоматизация
• Определять и внедрять улучшения на базе ИИ во всех финансовых процессах — захват и кодирование документов, обнаружение аномалий, помощь в сверке, ускорение закрытия.
• Оценивать и внедрять встроенные возможности ИИ NetSuite — Text Enhance, Bill Capture, интеллектуальное прогнозирование, помощники по аналитике — и обосновывать, где они найдут свое применение.
• Использовать ИИ в своей повседневной работе — анализ, документирование, создание сохраненных поисков и спецификаций, генерация тестовых сценариев и устранение неполадок.
• Сотрудничать с руководством отдела технологий в разработке правил использования ИИ при работе с финансовыми данными — проверка точности, прослеживаемость аудита и обработка данных.
• Координация и реализация
• В партнерстве с командой управления технологиями маршрутизировать и приоритизировать работу с нашим партнером по управляемым услугам, NetSuite ACS, и штатными разработчиками.
• Оказывать помощь в разработке и управлении интерфейсами с внешними платформами и внутренними пользовательскими системами.
• Управлять очередью запросов по финансовым системам — прием, сортировка, приоритизация и информирование отдела финансов о статусе.
• Обеспечивать соблюдение нашим партнером по управляемым услугам сроков, качества и объемов работ; проверять технические задания и подтверждать результаты.
• Выполнять настройку, создавать сохраненные поиски, отчеты, панели мониторинга и вносить незначительные изменения в поля или формы.
• Оценивать полугодовые выпуски NetSuite на предмет влияния на бизнес и координировать регрессионное тестирование с отделами финансов и бухгалтерского учета.
• Поддержка пользователей и обучение
• Быть первой точкой контакта для пользователей финансовых систем — анализировать проблемы, решать те, которые можете, и передавать дальше, когда требуются более сложные решения.
• Писать и поддерживать стандартные операционные процедуры, документацию по процессам и учебные материалы; проводить вводные и повторные сессии для финансового отдела.
• Отслеживать повторяющиеся проблемы и преобразовывать их в постоянные исправления, а не в повторные заявки.
• Отчетность и данные
• Создавать и поддерживать сохраненные поиски, рабочие книги SuiteAnalytics и финансовые отчеты, которые предоставляют отделам финансов и руководству надежный, самостоятельный обзор бизнеса.
• Контролировать интеграции между NetSuite и нашей платформой электронной коммерции и подписки, платежными процессорами, системами 3PL и складирования, банками, налоговыми системами и хранилищем данных — своевременно выявлять сбои и добиваться их устранения.
• Поддерживать пакетные операции с данными — импорт, массовые обновления и очистку — с сверками, которые подтверждают их корректность.
• Поддерживать внутренние и внешние запросы аудиторов, тестирование ITGC и прикладного контроля, а также сбор соответствующей доказательной базы.
• Проекты и дорожная карта
• Представлять отдел технологий на инициативах по финансовым системам — развертывание модулей, подключение новых брендов и дочерних компаний, изменения в плане счетов, оценка нового программного обеспечения.
• Участвовать в многолетней дорожной карте финансовых систем совместно с отделами финансов и руководства технологического отдела, балансируя между быстрыми победами и структурными улучшениями.

Что нам понравится в вас:

• Вы являетесь связующим звеном и двуязычны. Вы можете вести глубокие обсуждения по финансам и бухгалтерскому учету с соответствующими командами и переводить это на технический язык, а затем либо внедрять эти решения, либо объяснять требования партнерам-разработчикам.
• Вы добиваетесь результатов. Вы можете самостоятельно вести свою работу, а также сотрудничать с внутренними членами команды и внешними партнерами без формальной власти над ними.
• Вы неутомимый устранитель неполадок. Вы докапываетесь до истинной первопричины и не удовлетворены временным решением, которое незаметно становится постоянным.
• Вы предпочитаете простое решение. Вы скорее настроите, чем напишете скрипт, и напишете скрипт, чем будете интегрировать — потому что кто-то будет поддерживать это через три года.
• Вы сохраняете спокойствие во время закрытия. Вы понимаете, что закрытие — это критический период, а не время для экспериментов, и планируете свои действия с учетом этого.
• Вы инстинктивно документируете. Вы оставляете вещи более понятными, чем нашли их.
• Вы любопытны к бизнесу, а не только к системе. Вы хотите знать, почему заказ по подписке ведет себя так, а не иначе, а не только где находится запись.

Что вам нужно иметь:

• 5+ лет опыта работы в области финансовых систем, аналитика ERP или системного бухгалтера; 10+ лет крайне желательно.
• Экспертные навыки работы с NetSuite (обязательно). Глубокое функциональное знание финансовых модулей, а также практическое владение сохраненными поисками, отчетами и панелями мониторинга, пользовательскими записями и полями, SuiteFlow и SuiteAnalytics. Сертификация NetSuite — плюс.
• Отличное знание основ бухгалтерского учета: главный бухгалтерский учет и план счетов, AP и AR, субкниги, начисления, распределения, закрытие месяца и года, отложенные доходы.
• Знакомство с финансовыми средствами контроля, поддержкой аудита, ITGC и разделением обязанностей.
• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, информационных систем, компьютерных наук или эквивалентный практический опыт.

Бонусные баллы, если у вас есть:

• Дополнительный опыт работы с ERP и финансовыми системами крайне желателен: Sage Intacct, SAP, Oracle Fusion, Workday Financials, Microsoft Dynamics или сопоставимые платформы, а также смежные инструменты, такие как Coupa, BILL, Avalara или Vertex, Ramp, Brex, Expensify, FloQast или BlackLine.
• Знакомство с платформами интеграции и iPaaS — Celigo, Boomi, Workato или пользовательскими REST-интеграциями — и уверенность в рассуждениях о потоках данных между системами.
• Опыт работы с внешними партнерами по внедрению или управляемым услугам и управление их результатами.
• SQL и продвинутые навыки работы с электронными таблицами для анализа, сверки и проверки.
• Опыт работы в электронной коммерции, DTC, выставлении счетов по подписке и потребительских товарах — большой плюс.
• Вы первым делом обращаетесь к ИИ. Это ваш выбор по умолчанию, когда вы сталкиваетесь с чистым листом, неструктурированными данными или неизвестной ошибкой — и вы так же хорошо знаете, когда его ответ нужно проверить. В отношении финансовых данных вы проверяете, прежде чем доверять.

О Scentbird

Scentbird вдохновляет любителей парфюмерии выходить за рамки обыденного и пробовать ароматы, которые пробуждают страсть, уверенность и неизведанное. Наша миссия — революционизировать парфюмерию, предоставив вам лучшую игровую площадку для ароматов прямо под рукой и предложив цифровой сервис подписки, который позволяет участникам каждый месяц выбирать из более чем 1000+ дизайнерских парфюмов.

Scentbird — это сервис ежемесячной подписки, который позволяет вам пробовать дизайнерские духи и одеколоны.