#Вакансия #Лимассол #ОфисМенеджер

🚀 Офис-менеджер / Администратор ресепшн | Лимассол, Кипр 🚀

Мы ищем надежного и высокоорганизованного Офис-менеджера / Администратора ресепшн, который присоединится к нашей команде в Лимассоле и будет поддерживать бесперебойную повседневную работу офиса. Это практическая роль для проактивного, внимательного к деталям человека, который уверенно справляется как с административными, так и с операционными задачами самостоятельно.

✔️ Зарплата: Конкурентная ✔️ Формат: Полный рабочий день, на территории офиса в Лимассоле, Кипр ✔️ О роли и компании: Вы присоединитесь к растущей компании, работающей в индустрии FX и финансовых услуг. Эта роль является ключевой для поддержания эффективной работы офиса, поддержки внутренних команд и обеспечения соответствия административным и корпоративным требованиям. Эта должность требует высокой степени ответственности, организованности и способности поддерживать бесперебойную работу процессов без постоянного надзора.

✔️ Ключевые обязанности: • Обеспечивать чистоту, порядок и полную работоспособность офиса в любое время. • Управлять офисными принадлежностями и при необходимости координировать заказы. • Общаться с руководством здания по вопросам обслуживания и эксплуатации. • Встречать посетителей и профессионально выполнять обязанности на стойке регистрации. • Управлять входящими звонками, электронной почтой и общей корреспонденцией. • Вести точные электронные и физические системы хранения документов. • Поддерживать HR-процессы, включая документацию по онбордингу и трудовые договоры. • Взаимодействовать с внешними бухгалтерами по вопросам расчета заработной платы и связанных с сотрудниками вопросов. • Вести учет сотрудников и подавать документы через государственные порталы (например, Ergani, TFA). • Помогать в бухгалтерских процессах, включая отслеживание расходов, выставление счетов и платежи. • Оказывать поддержку в подготовке и координации ежегодных аудитов. • Обеспечивать своевременное завершение подачи отчетности компании и соблюдение нормативных требований. • Вести корпоративную документацию и управлять документами через портал Регистратора компаний Кипра. • Выполнять разовые административные задачи и оказывать общую поддержку офиса.

✔️ Ключевые квалификации: • Свободное владение греческим и английским языками (устно и письменно). • Подтвержденный опыт использования государственных порталов Кипра (например, Ergani, TFA). • Опыт работы с бухгалтерами и поддержки аудитов. • Знание портала Регистратора компаний Кипра. • Предыдущий опыт работы на должности офис-менеджера, администратора ресепшн или административной роли. • Отличные организационные навыки и навыки многозадачности. • Уверенное использование офисных инструментов (электронная почта, Excel, системы управления документами). • Опыт работы с DocuSign. • Надежность, проактивность и внимание к деталям.

✔️ Преимущества: • Конкурентная заработная плата в зависимости от опыта • Стабильная работа в офисе в Лимассоле • Поддерживающая и благоприятная рабочая среда

✔️ Контактная информация: Telegram: hr_createit