Менеджер по расчету заработной платы

Fenix24 - Соединенные Штаты (Удаленно)

Об этой должности

Менеджер по расчету заработной платы отвечает за точное, соответствующее нормативным требованиям и своевременное выполнение операций по расчету заработной платы и связанного с ними бухгалтерского учета в организации. Подчиняясь корпоративному контролеру, эта роль служит ключевым связующим звеном между Финансами, Отделом кадров и Операционным отделом.

Эта должность предполагает поддержку расчетов заработной платы для нескольких штатов США и международной заработной платы, обеспечивая соблюдение всех применимых норм, касающихся заработной платы, налогов, пособий и отчетности. Менеджер по расчету заработной платы играет решающую роль в поддержании доверия сотрудников, соблюдении нормативных требований и финансовой точности.

Основные обязанности

• Поддерживать эффективные процессы для получения и проверки данных учета рабочего времени, изменений ставок оплаты и удержаний.
• Проверять табели учета рабочего времени и вводные данные по заработной плате на полноту, точность и соответствие применимым нормам о заработной плате и рабочем времени.
• Обрабатывать двухнедельные циклы расчета заработной платы в США и применимые международные циклы через системы расчета заработной платы и/или сторонних поставщиков.
• Обеспечивать точную и своевременную выплату заработной платы сотрудникам посредством прямого депозита или применимых методов.
• Отвечать на запросы сотрудников относительно оплаты, удержаний, налогов, отчислений на пособия и удержаний, а также установленных законом прав.
• Обрабатывать удержания из заработной платы, постановления об алиментах и установленные законом удержания в соответствии с юрисдикционными требованиями.
• Готовить и обрабатывать внецикловые, ручные и специальные платежи (например, выходные пособия, исправления, бонусы).
• Координировать данные по заработной плате для удержаний на пособия, включая, но не ограничиваясь, пенсионные планы и программы страхования.
• Обеспечивать соответствие требованиям глобального законодательства по расчету заработной платы и налогового законодательства.
• При необходимости регистрировать компанию в новых штатах для удержания налогов, страхования по безработице и компенсации работникам.
• Готовить и подавать отчеты и декларации, связанные с заработной платой, включая квартальные и годовые налоговые формы.
• Готовить, проверять и подавать двухнедельные отчеты по удержаниям 401(k) администратору плана после каждого цикла расчета заработной платы; обеспечивать своевременное и точное перечисление взносов сотрудников и работодателей в соответствии с документами плана и требованиями ERISA.
• Сверять взносы 401(k) между системой расчета заработной платы, главной книгой и поставщиком плана; расследовать и устранять расхождения.
• Поддерживать ежегодные аудиты 401(k) и тестирование на недискриминацию, предоставляя необходимые данные по заработной плате и взносам.
• Выступать в качестве основного контактного лица по аудитам и запросам, связанным с расчетом заработной платы.
• По мере необходимости оказывать помощь в выполнении финансовых функций и проектов Отдела кадров.
• Другие обязанности по мере необходимости.

Квалификация, требования и предпочтительные навыки

• Предпочтительно высшее образование
• Минимум пять (5) лет опыта работы с расчетами заработной платы в нескольких штатах и/или на глобальном уровне.
• Наличие сертификата Certified Payroll Professional (CPP) или эквивалентной квалификации настоятельно приветствуется.
• Практический опыт обработки заработной платы в Великобритании и соблюдения требований HMRC настоятельно приветствуется.
• Значительный опыт работы с HRIS-платформами и/или системами учета рабочего времени; опыт работы с BambooHR настоятельно приветствуется, но не является обязательным.
• Демонстрируемое понимание законов и нормативных актов США и других стран, касающихся программ расчета заработной платы и пособий.
• Знакомство с координацией международной заработной платы и многострановой отчетностью.
• Продвинутые навыки работы с Excel, включая сверки и модели отчетности.
• Высокий уровень профессионализма с возможностью сохранения конфиденциальности.
• Отличные организационные, аналитические и письменные навыки с вниманием к деталям и способностью выявлять ошибки.
• Адаптивность, способность хорошо работать в быстро меняющейся среде.
• Ориентированность на результат, с сильными навыками решения проблем и повышенным чувством срочности.
• Способность налаживать отношения на всех уровнях компании, демонстрируя культуру Fenix24 и ценности Доброго Самаритянина.

Почему стоит работать с нами?

Мы предлагаем динамичную, инновационную рабочую среду с вознаграждающей работой — помогите спасти наших клиентов от катастрофы! Мы искренне ценим наших сотрудников и предлагаем для этого исключительный пакет, включающий:

• Возможности для внутреннего и внешнего обучения и развития, включая карьерный рост
• Планируемые и гибкие программы PTO
• Семейные программы — подарочные наборы
• Регулярные командные мероприятия
• Конкурентоспособная компенсация и льготы, включая:
• Частное медицинское страхование
• Программы психического здоровья и благополучия
• Пенсионная схема с частичным финансированием компанией
• Страхование жизни и страхование от потери трудоспособности
• Ежемесячное пособие на фитнес/членство в спортзале