Координатор

Команда инфраструктуры Яндекса ищет координатора в подразделение группы операционной поддержки. Вы будете сопровождать серверные IT-закупки.

Мы помогаем заказчикам сопровождать их заявки на всех этапах — от формирования потребности до поставки, следим за прозрачностью и эффективностью процессов, превращаем их в понятные регламенты и помогаем командам следовать им.

Какие задачи вас ждут

Работа с документами Вы будете оформлять документы (NDA, договоры, сопроводительные и закрывающие документы) и контролировать их подписание с контрагентами, проверять корректность документов по установленным стандартам, а также подключать контрагентов к системе электронного документооборота (ЭДО).

Работа с заказами Вы станете вести реестр закупок и регулярно обновлять в нём данные о заказах. Планировать и контролировать исполнение платежей: составлять графики оплат, каждый день отслеживать их, взаимодействовать с бухгалтерией.

Согласование и контроль исполнения задач Понадобится контролировать сроки поставок, ускорять процессы внутреннего согласования, координировать выполнение задач смежными подразделениями.

Коммуникация Вам предстоит организовывать и поддерживать взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями (отдел закупок, бухгалтерия, логистика), чтобы оперативно решать организационные и рабочие вопросы.

Взаимодействие с юридической службой Ещё одна важная задача — формировать и подавать заявки на проверку контрагентов на предмет санкционных рисков, сопровождать договорные процедуры совместно с юридическим отделом.

Мы ждём, что вы

• Получили высшее образование
• Нацелены решать бизнес-задачи
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, обладаете навыками деловой переписки
• Отлично владеете Excel (сводные таблицы, формулы)
• Способны автоматизировать рутину, освобождая время для более творческих и стратегических задач
• Хотите развиваться в области логистики, закупок и управления цепями поставок
• Умеете работать с большим объёмом информации и документацией
• Исполнительны, ответственны, внимательны к деталям
• Очень самоорганизованны, системно и аналитически мыслите