В JetBrains код — наша страсть. С момента основания в 2000 году мы стремимся создавать самые мощные и эффективные инструменты для разработчиков в мире. Автоматизируя рутинные проверки и исправления, наши инструменты ускоряют производство, освобождая разработчиков для роста, открытий и творчества.
В настоящее время мы ищем специалиста по администрированию расходов на льготы для сотрудников, который присоединится к финансовому отделу и возьмет на себя ответственность за операционное управление расходами на льготы для сотрудников. Эта роль требует сильных коммуникативных навыков и навыков отчетности, а также отличного внимания к деталям. Успешный кандидат будет основным контактным лицом по расходам, связанным с льготами, и оказывать поддержку, а также будет заниматься оптимизацией процессов сбора расходов, обеспечивая точный поток данных между командами и отделами.
Обязанности и задачи Администрирование расходов на льготы:
- Консолидировать данные о расходах на льготы из нескольких стран и исходных команд в структурированном и стандартизированном формате, обеспечивая соответствие определенным шаблонам и требованиям к отчетности.
- Проверять предоставленные данные на полноту, точность и соответствие операционным стандартам, выявлять и возвращать несоответствия, пробелы или проблемы с форматированием соответствующим командам для исправления.
- Выполнять необходимые расчеты и преобразования для преобразования проверенных данных в выходные данные, готовые для расчета заработной платы, обеспечивая точность, согласованность и соответствие требованиям к вводу данных для расчета заработной платы, и отправлять окончательные файлы специалистам по расчету заработной платы в установленные сроки.
- Проверять, обрабатывать и сверять расходы на льготы, чтобы обеспечить точность и соответствие политике компании.
Разработка процессов, управление и постоянное совершенствование
- Поддерживать, улучшать и оптимизировать процессы сбора и управления расходами на льготы для сотрудников.
- Внедрять лучшие практики для повышения эффективности, точности и своевременности администрирования расходов на льготы.
- Сотрудничать с кросс-функциональными командами для выявления областей для улучшения процессов и внедрения решений.
- Тесно сотрудничать с отделами расчета заработной платы и бухгалтерского учета для обеспечения бесшовной интеграции и обработки данных, связанных с льготами.
- Обеспечивать последовательное соблюдение установленных процессов, одновременно выявляя пробелы, неэффективность и повторяющиеся проблемы, а также предлагая практические улучшения для повышения точности, согласованности и эффективности.
- Участвовать в инициативах по сокращению ручной обработки и обеспечению будущей автоматизации или системных решений.
Взаимодействие с отделами
- Сотрудничать с представителями по льготам в странах и местными отделами кадров, бухгалтерского учета, налогового учета и другими командами для обеспечения бесперебойного потока данных.
- Выступать в качестве контактного лица по оперативным вопросам, связанным с обработкой данных и требованиями к предоставлению данных в отношении расходов на льготы для сотрудников.
- Оказывать поддержку в решении проблем, четко сообщая о требованиях и отзывах заинтересованным сторонам.
Квалификация и предпочтительные навыки
- Степень бакалавра или выше в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной области.
- Опыт в области администрирования льгот, финансовых операций, поддержки расчета заработной платы или аналогичной должности.
- Понимание льгот для сотрудников, нормативных актов, потоков данных, а также налоговых и нормативных требований.
- Уверенное владение Excel — опыт работы с HR или ERP-системами для расчета заработной платы будет плюсом.
- Отличные организаторские, аналитические навыки и навыки решения проблем.
- Сильные коммуникативные навыки и способность работать в международных командах.
- Отличное внимание к деталям и высокий уровень точности.
Почему стоит присоединиться к JetBrains?
- Высокая базовая зарплата. Мы предлагаем конкурентную оплату, отражающую ваши навыки и опыт.
- Гибкое местоположение. Наслаждайтесь свободой работать из дома или из офиса.
- Удаленная работа. Проводите до 30 дней в году, работая удаленно из-за границы.
- Дополнительные выходные. Больше дней для отдыха, восстановления сил и занятий любимым делом.
- Пособие на медицинское страхование. Будьте спокойны за себя и свою семью.
- Возможности обучения и развития. Доступ к конференциям, курсам и языковым классам.
- Языковые курсы. Изучите местный язык или улучшите свои навыки английского.
- Заправляйтесь энергией на день. Наслаждайтесь горячим обедом или получайте пособие на питание в рабочие дни.
- Поддержка психического здоровья. Чтобы вы чувствовали себя наилучшим образом, мы предоставляем легкий доступ к профессиональным услугам по охране психического здоровья.
- Спортивное пособие. Наслаждайтесь тренажерным залом на территории или стипендией для спортивного клуба.
- Внутренние мероприятия. Присоединяйтесь к общекорпоративным празднованиям и командным встречам.
- Некоторые льготы могут различаться в зависимости от местоположения.
Мы — работодатель, предоставляющий равные возможности Мы знаем, что отличные идеи могут исходить от кого угодно и откуда угодно. Именно поэтому мы делаем все возможное, чтобы создать открытую и инклюзивную рабочую среду — такую, которая приветствует всех, независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.
