Используем cookie для работы сайта и статистики. «Хорошо» разрешит ещё и запись сессий.
Лимасол, Кипр4 месяца назад
Грейд
Middle
Опыт работы
от 2 лет
Формат работы
Офис
Тип занятости
Полная занятость
Уровень английского
B2, выше среднего
Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram
Мы ищем проактивного Office Manager для обеспечения бесперебойной повседневной работы нашего офиса и создания комфортной рабочей среды для сотрудников.
Управление ежедневными офисными операциями и объектами. Координация с арендодателем, поставщиками услуг и внутренними командами (HR, IT, Finance). Поддержание офисных принадлежностей, запасов на кухне и готовности рабочего места. Организация рабочих мест для новых сотрудников и поддержка процесса адаптации/увольнения. Управление доступом в офис, парковкой, координация посетителей и обеспечение безопасности офиса. Координация деловых поездок, бронирование отелей и административные запросы сотрудников. Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и офисных праздников. Управление поставщиками, контрактами, счетами и административными бюджетами. Подготовка внутренних офисных сообщений, объявлений и руководств для сотрудников. Ведение инвентарных записей и подготовка регулярных административных отчетов.
Более 2 лет опыта работы в области административного обеспечения офиса или управления офисом. Отличные организаторские и многозадачные навыки. Отличные коммуникативные и координационные способности. Опыт работы с поставщиками и сервисными компаниями. Хорошее владение Microsoft Office / Google Workspace. Английский язык на уровне B2+ (русский язык является преимуществом). Способность работать самостоятельно, проактивно решать проблемы и поддерживать высокий уровень обслуживания.
Мы предлагаем возможность стать ключевой частью международной команды и помочь в создании эффективной, дружелюбной к сотрудникам офисной среды.
We are looking for a proactive Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our office and create a comfortable working environment for employees. Key responsibilities Manage daily office operations and facilities. Coordinate with the landlord, service providers, and internal teams (HR, IT, Finance). Maintain office supplies, kitchen stock, and workplace readiness. Organize workstations for new hires and support onboarding/offboarding. Manage office access, parking, visitor coordination, and office safety. Coordinate business travel, hotel bookings, and employee administrative requests. Organize corporate events, team buildings, and office celebrations. Manage vendors, contracts, invoices, and administrative budgets. Prepare internal office communications, announcements, and employee guides. Maintain inventory records and prepare regular administrative reports. Requirements 2+ years of experience in Office Administration or Office Management. Strong organizational and multitasking skills. Excellent communication and coordination abilities. Experience working with vendors and service providers. Good command of Microsoft Office / Google Workspace. English at B2+ level (Russian is an advantage). Ability to work independently, solve problems proactively, and maintain a high level of service. We offer the opportunity to become a key part of an international team and help build an efficient, employee-friendly office environment.
Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату
Чаще всего от 1 810 до 2 680
