О Whizz

Whizz — крупнейшая в Северной Америке служба подписки на электровелосипеды для курьеров, работающих по найму. Мы сдаем в аренду обслуживаемые, застрахованные электровелосипеды независимым курьерам по месячной подписке. Мы работаем в шести штатах, причем Нью-Йорк является нашим крупнейшим рынком, и в нашей компании работает более 100 человек.

Цель должности

Руководитель финансового отдела отвечает за финансовую и бухгалтерскую функцию компании. Это операционная роль. Приоритетом является точная отчетность, дисциплинированное бюджетирование и финансовый контроль в рамках физического, капиталоемкого бизнеса.

Обязанности

Финансовая отчетность. Ответственность за подготовку и точность отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и баланса. Проведение ежемесячного закрытия в установленные сроки и обеспечение того, чтобы пакет отчетности был последовательным, согласованным и удобным для руководства.

Учет товарно-материальных запасов и парка активов. Ответственность за учет товарно-материальных запасов и основных средств и их отражение в финансовой отчетности. Это включает поддержание и улучшение политики капитализации и амортизации велосипедов, аккумуляторов и запасных частей, управление реестром основных средств, учет выбытия и списаний, а также сверку операционных записей товарно-материальных запасов с главной книгой.

Бюджетирование и финансовая модель. Поддержание финансовой модели компании для внутренних целей планирования. Составление годовых и квартальных бюджетов с руководителями отделов, отслеживание фактических результатов по сравнению с планом и представление отчетов об отклонениях с рекомендуемыми корректирующими действиями.

Финансовый контроль. Создание функции финансового контроля: процедуры утверждения и авторизации, контроль расходов, разделение обязанностей и регулярный контроль денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности.

Команда и внешние партнеры. Управление штатными бухгалтерами и аутсорсинговой бухгалтерской фирмой, определение разделения работы между ними и обеспечение соблюдения ими согласованных сроков и стандартов качества.

Соответствие требованиям и операции. Контроль за расчетом заработной платы, многоштатными налоговыми регистрациями и подачей отчетности, установленной законом отчетностью и готовностью к аудиту. Контроль за операциями по расчетам с поставщиками, расчетам с покупателями, сбору платежей и обработке платежей.

Межфункциональное взаимодействие

Руководитель финансового отдела напрямую работает с отделами операций, цепочек поставок и продуктовыми командами над такими проектами, как изменение цен, запуск новых городов, контракты с поставщиками, складские и инвентарные процессы, а также изменения в платежных системах. Ожидается, что сотрудник будет выявлять и устранять финансовые и бухгалтерские последствия этих проектов на этапе проектирования.

Требования

• 7+ лет опыта работы в сфере бухгалтерского учета и финансов, включая опыт полного ежемесячного закрытия в качестве контролера, руководителя финансового отдела или эквивалентной должности.
• Опыт работы на рынке США.
• Опыт учета товарно-материальных запасов и основных средств в физическом бизнесе.
• Опыт соблюдения требований по расчету заработной платы и уплате налогов в нескольких штатах.
• Опыт управления бухгалтерским персоналом и аутсорсинговыми поставщиками.
• Опыт работы в компании, где процессы приходилось создавать, а не поддерживать.
• Сильные системные навыки, включая внедрение или миграцию бухгалтерской системы.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная заработная плата и льготы.
• Полностью удаленная работа в быстрорастущем бизнесе.
• Полная ответственность за финансовую и бухгалтерскую функцию.
• Прямое подчинение генеральному директору.