Местоположение: Удаленно

Тип: Полная занятость

Подчинение: CEO

О Whizz Whizz — крупнейший сервис подписки на электровелосипеды для курьеров в Северной Америке. Мы сдаем в аренду обслуживаемые, застрахованные электровелосипеды независимым курьерам по ежемесячной подписке. Мы работаем в шести штатах, Нью-Йорк является нашим крупнейшим рынком, и в нашей компании работает более 100 человек.

Цель должности Руководитель финансового отдела отвечает за финансовую и бухгалтерскую деятельность компании. Это операционная роль. Приоритетом является точная отчетность, дисциплинированное бюджетирование и финансовый контроль в физическом бизнесе с большим объемом активов.

Обязанности

• Финансовая отчетность. Ответственность за подготовку и точность отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и баланса. Проведение ежемесячного закрытия в установленные сроки и обеспечение того, чтобы отчетный пакет был согласованным, сверенным и удобным для руководства.
• Учет запасов и парка транспортных средств. Ответственность за учет запасов и основных средств и их отражение в финансовой отчетности. Это включает поддержание и совершенствование политики капитализации и амортизации велосипедов, аккумуляторов и запасных частей, управление реестром основных средств, учет выбытия и списаний, а также сверку операционных записей об инвентаризации с главной книгой.
• Бюджетирование и финансовая модель. Поддержание финансовой модели компании для внутренних целей планирования. Составление годовых и квартальных бюджетов совместно с руководителями отделов, отслеживание фактических результатов по сравнению с планом и отчетность об отклонениях с рекомендованными корректирующими действиями.
• Финансовый контроль. Создание функции финансового контроля: процедуры утверждения и авторизации, контроль расходов, разделение обязанностей и регулярный контроль денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности.
• Команда и внешние партнеры. Управление штатными бухгалтерами и сторонней бухгалтерской фирмой, определение разделения работы между ними и контроль соблюдения ими согласованных сроков и стандартов качества.
• Соответствие требованиям и операции. Надзор за расчетом заработной платы, регистрацией и подачей налоговой отчетности в нескольких штатах, предоставлением установленной законом отчетности и готовностью к аудиту. Надзор за операциями по расчетам с поставщиками, расчетам с покупателями, сбору платежей и обработке платежей.

Кросс-функциональная работа Руководитель финансового отдела напрямую взаимодействует с отделами операций, цепочки поставок и продукта по таким проектам, как изменения ценообразования, запуск в новых городах, контракты с поставщиками, процессы управления складом и запасами, а также изменения платежных систем. Ожидается, что руководитель будет выявлять и устранять финансовые и бухгалтерские последствия этих проектов на этапе проектирования.

Требования

• 7+ лет опыта в области бухгалтерского учета и финансов, включая опыт самостоятельного проведения полного ежемесячного закрытия в качестве контролера, руководителя финансового отдела или эквивалентной должности.
• Опыт работы на рынке США
• Опыт учета запасов и основных средств в физическом бизнесе
• Опыт расчета заработной платы и налогового соответствия требованиям в нескольких штатах
• Опыт управления бухгалтерским персоналом и сторонними поставщиками
• Опыт работы в компании, где процессы приходилось создавать, а не поддерживать.
• Сильные навыки работы с системами, включая внедрение или миграцию бухгалтерских систем.

Преимущества

• Конкурентоспособная заработная плата и льготы
• Полностью удаленная работа в быстрорастущем бизнесе
• Полная ответственность за финансово-бухгалтерскую функцию
• Прямое подчинение CEO