Должность: HR Admin
Команда: G&A
Местоположение: Алматы, Казахстан
Тип занятости: FullTime
ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ В HIGGSFIELD AI?
Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в области генеративного ИИ в истории, достигшая годового дохода в 1 миллиард долларов, с более чем 30 миллионами пользователей по всему миру, более 6 миллионами генераций в день и обеспечивающая работу 390 брендов из списка Fortune 500. Мы работаем на самом передовом рубеже создания видео с помощью ИИ и креативных инструментов нового поколения. Присоединение к Higgsfield означает стать частью высокоэффективной команды, формирующей будущее ИИ-ориентированных решений, в компании, которая не просто движется быстро, а переписывает само понятие скорости.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Все в Higgsfield — игроки высшей лиги. Мы ищем HR Admin, который обладает:
- Высокой энергией, инициативностью и исключительной ответственностью за свою область работы.
- Навязчивым вниманием к деталям — документы, даты и записи всегда в идеальном порядке.
- Скоростью и надежностью: задачи выполняются полностью, вовремя, без напоминаний.
- Комфортом в условиях неопределенности и быстро меняющейся, высокоинтенсивной среды.
- Дискретностью и профессионализмом при работе с конфиденциальной информацией сотрудников.
НАД ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ РАБОТАТЬ
- Подготовка, выдача и ведение кадровой документации: трудовые договоры, дополнения, внутренние приказы, политики, записи об отпусках и другие нормативные документы в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
- Управление административной частью процесса найма и увольнения: подготовка договоров, сбор и проверка документов, а также регистрация в соответствии с законодательством, где это требуется.
- Поддержание точных и актуальных личных дел сотрудников и данных HRIS для всех сотрудников.
- Отслеживание и администрирование отпусков, больничных, командировок и других отсутствий, обеспечение соответствия всей подтверждающей документации.
- Поддержка релокации международных сотрудников в части документации: оформление трудоустройства, документация, связанная с разрешениями, и координация с поставщиками миграционных услуг.
- Подготовка отчетов и данных, требуемых местными органами власти и внутренними заинтересованными сторонами.
- Поддержка аудитов, инспекций и внутренних проверок с полными, хорошо организованными записями.
- Тесное сотрудничество с командой HR, бухгалтерией и внешними консультантами (юридические службы, миграционные службы) для обеспечения полного соответствия текущей HR-администрации.
ЧТО У ВАС ДОЛЖНО БЫТЬ
- Практический опыт в сфере HR-администрирования в Казахстане с глубоким практическим знанием Трудового кодекса Республики Казахстан.
- Подтвержденный опыт подготовки и ведения трудовых договоров, приказов, личных дел сотрудников и кадровой документации в полном соответствии с законодательством.
- Опыт работы с HRIS или аналогичными системами и уверенные навыки управления данными.
- Высокое внимание к деталям и сильные организаторские способности.
- Отличное знание английского, русского и казахского языков (письменно и устно).
ЧТО БЫЛО БЫ ПЛЮСОМ
- Опыт работы с трудоустройством иностранных граждан в Казахстане (разрешения на работу, миграционные регистрации, координация с органами власти).
- Опыт работы в быстрорастущем стартапе или международной компании.
- Знакомство с 1C:ЗУП или аналогичным программным обеспечением для расчета заработной платы/HR.
НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
- Полный рабочий день, работа в офисе в нашем алматинском офисе.
- Конкурентная заработная плата в долларах США.
- Возможность расти вместе с одной из самых быстрорастущих ИИ-компаний в мире.
- Высокий уровень ответственности, быстрое обучение и значимое влияние с первого дня.
