Привет! Мы — компания LikeAvto — одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг.
Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка.
Ищем в команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя для исполнительного директора компании:
Что мы предлагаем:
- Активная корпоративная жизнь, дружная атмосфера, которую ощущаешь с первых минут);
- Работа в стабильной компании с интересным и качественным продуктом на рынке;
- Конкурентную заработную плату по результатам собеседования от 50.000 рублей;
- Возможности для самореализации и профессионального роста;
- График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00) по Чите;
- Формат работы — удаленный!
Чем предстоит заниматься:
- Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
- Регулярные операционные вопросы: контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей направлений;
- Протоколирование координаций, собраний, встреч, контроль их исполнения;
- Ведение рабочего и личного графика. Оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач в таск менеджере;
- Аналитическая и организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации).
- Подготовка качественных отчетов.;
- Подбор оптимальных поставщиков товаров/услуг для бизнеса и для частного использования, оформление заказов, контроль качества исполнения;
- Подготовка материалов для участия в онлайн/офлайн конференциях, круглых столах и др. мероприятиях;
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Личные поручения;
ВАЖНО:
- Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний;
- Высокие аналитические и организационные навыки;
- Готовность и умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;
- Знание и понимание принципов и правил делового этикета и коммуникаций на различных уровнях;
- Проактивность, ориентация на результат;
- Цифровая грамотность (владение пакетом MS Office, Google Документов, мессенджеры, программы для организации видеоконференций Zoom);
- Профессиональный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
- Умение систематизировать большие объёмы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация.
