#vacancy #office #hybrid #limassol #cyprus #Assistant

Business Assistant / Operations Coordinator

__Мы ищем Business Assistant, который будет работать напрямую с CEO и отвечать за прозрачность и контроль исполнения задач по всей компании.

Это ключевая роль на стыке operations и execution: ты будешь помогать выстраивать систему управления задачами, синхронизировать команды и обеспечивать, чтобы все ключевые инициативы доводились до результата в срок.

Роль не про классическую административную поддержку — фокус на контроле, координации и эффективности процессов.__

Основные задачи ✔️Управление задачами на уровне компании: Ведение единой системы трекинга задач (ClickUp) Структурирование задач, инициатив и проектов Определение приоритетов совместно с CEO и командами Обеспечение прозрачности по всем активным задачам ✔️Контроль исполнения: Отслеживание сроков и статусов задач по всем департаментам Регулярные follow-ups с ответственными Эскалация рисков, блокеров и просрочек Контроль доведения задач до финального результата ✔️Координация и коммуникация: Синхронизация между командами и департаментами Связующее звено между CEO и всей компанией Подготовка регулярных статус-апдейтов и саммари Участие во внутренних митингах и фиксация договоренностей Business Assistant (личная поддержка CEO) Ведение календаря CEO, организация встреч и синков Координация внешних и внутренних коммуникаций Подготовка материалов, презентаций и отчетов для встреч Помощь в организации поездок и рабочих мероприятий Сбор и структурирование информации по запросу CEO ✔️Оптимизация процессов: Улучшение подходов к управлению задачами и приоритизации Внедрение best practices по execution и контролю Повышение операционной эффективности команд

Требования -Опыт в роли Operations / Project Coordinator / Business Assistant от 2 лет -Сильные навыки управления задачами и системного мышления -Умение работать с большим количеством задач и держать фокус -Опыт контроля исполнения и работы с дедлайнами -Навыки коммуникации с разными стейкхолдерами -Опыт работы с task management инструментами (ClickUp, Jira и др.) -Английский от B2 Будет плюсом: -Опыт выстраивания процессов с нуля -Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях -Понимание продуктовых или операционных процессов

Мы предлагаем -Прямую работу с CEO и влияние на ключевые процессы -Высокую степень ответственности и автономии -Возможность выстроить систему управления задачами в компании -Динамичную среду без лишней бюрократии -Возможности для быстрого профессионального роста -Гибридный формат работы -График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по Кипру -Корпоративные мероприятия, тимбилдинги. -Конкурентная заработная плата.

CV можете присылать сюда @dead_linki