Название: Менеджер проектов (эксперт по Asana / AI Automation)
Местоположение: Коста-Рика / Удаленно
Должность: Менеджер проектов (удаленно)
Местоположение: LATAM
Тип занятости: Полная занятость
Зарплата: до $2400-$2500
О роли
Мы ищем высокоорганизованного и проактивного менеджера проектов для поддержки общекорпоративных операций от имени одного из наших партнеров из США, который будет отвечать за системы управления задачами, выполнение рабочих процессов и межведомственную подотчетность через Asana.
Эта роль имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы внутренние команды соблюдали сроки выполнения задач, соблюдали дедлайны и стандартизированные процессы. Менеджер проектов поможет руководству сосредоточиться на стратегических инициативах, поддерживая целостность рабочих процессов, обеспечивая подотчетность за задачи и оптимизируя системы управления проектами.
Идеальный кандидат внимателен к деталям, ориентирован на процессы и очень комфортно чувствует себя, работая в Asana. Опыт работы в электронной коммерции, Amazon Seller Central и маркетинговых операциях будет плюсом, но не является обязательным.
Ключевые обязанности
1. Владение рабочими процессами и системами Asana
- Поддерживать и оптимизировать структуры проектов, рабочие процессы и шаблоны Asana
- Создавать и внедрять правила и автоматизации Asana для улучшения маршрутизации задач и подотчетности
- Обеспечивать соблюдение всеми проектами стандартизированных лучших практик Asana и корпоративных процессов
- Создавать и обновлять многоразовые шаблоны проектов для повторяющихся инициатив
- Поддерживать организованные доски проектов с последовательными соглашениями об именах и стандартами чистоты задач
2. Подотчетность за задачи и управление сроками
- Ежедневно отслеживать ход выполнения задач, чтобы убедиться, что сроки соблюдаются, а задачи выполняются в соответствии с планом
- Регулярно проводить аудит проектов для выявления просроченных задач, отсутствующих исполнителей, неполных деталей задач и заблокированных результатов
- Связываться с исполнителями задач для обеспечения подотчетности и своевременного выполнения
- Эскалировать блокировки, просроченные результаты и проблемы с рабочими процессами соответствующим образом
- Обеспечивать точность и своевременное обновление крайних сроков с надлежащим документированием
3. Межфункциональная координация проектов
- Координировать выполнение задач между отделами, чтобы проекты оставались согласованными и двигались вперед
- Уточнять обязанности и оптимизировать передачу задач между командами
- Отслеживать межфункциональные зависимости и устранять узкие места
- Поддерживать операционное согласование между командами маркетинга, креатива, рекламы, управления брендом и руководством
4. Отчетность и операционная прозрачность
- Поддерживать дашборды и отчетные представления Asana для обеспечения прозрачности для руководства
- Предоставлять регулярные отчеты о статусе проектов, включая просроченные задачи и потенциальные риски
- Отслеживать тенденции рабочих процессов и выявлять возможности для улучшения процессов
- Обеспечивать полную прозрачность для руководства относительно состояния проектов в любое время
5. Поддержка СОП и документирования процессов
- Помогать в создании и поддержании стандартных операционных процедур (СОП)
- Документировать внутренние рабочие процессы и обеспечивать четкое изложение процессов для использования командой
- Обновлять СОП и рабочие процессы по мере развития систем
- Поддерживать усилия по постоянному совершенствованию во всех отделах
6. Другие поручения
Обязанности могут меняться в зависимости от потребностей бизнеса и доверия, построенного со временем.
Требования
Обязательные навыки и квалификация
- Подтвержденный опыт работы в области управления проектами, операционной деятельности или управления рабочими процессами
- Опыт работы с Asana в профессиональной среде (предпочтительно 2+ года)
- Опыт создания шаблонов, дашбордов, рабочих процессов и внедрения правил/автоматизаций в Asana
- Подтвержденный опыт использования AI-инструментов и автоматизации (включая "vibe coding") для создания рабочих процессов, скриптов или простых инструментов, повышающих эффективность
- Отличные организаторские способности, умение управлять несколькими проектами одновременно
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Сильные навыки последующего контроля и подотчетности
- Способность работать самостоятельно в удаленной среде
- Высокое внимание к деталям и стремление к поддержанию чистых систем
Желательные (но не обязательные) навыки и квалификация
- Знакомство с Amazon Seller Central и сферой электронной коммерции
- Понимание маркетинговых операций, креативных процессов и рабочих процессов агентств
- Опыт работы в быстро меняющейся удаленной среде
- Опыт поддержки межфункциональных команд
Преимущества
- Удаленная работа: Работайте откуда угодно — наша команда глобальная, и мы ценим баланс между работой и личной жизнью.
- Возможности для роста: Будучи ключевым игроком, вы получите возможность формировать свою роль и расти вместе с нами.
- Инновационная культура: Присоединяйтесь к команде, которая увлечена использованием данных для решения задач и достижения успеха на быстро развивающемся рынке.
В рамках нашего процесса найма всем кандидатам будет предложено согласиться с Соглашением о конфиденциальности и недопущении обхода Lago. Это обеспечивает уважительное и профессиональное взаимодействие для всех участников.
