Название: Менеджер проектов (эксперт по Asana / AI Automation)
Местоположение: Сербия / Удаленно
Должность: Менеджер проектов (удаленно)
Местоположение: Восточная Европа
Тип занятости: Полная занятость
Зарплата: до $2400-$2500
О роли:
Мы ищем высокоорганизованного и проактивного менеджера проектов для поддержки общеорганизационных операций от имени одного из наших партнеров из США, который будет отвечать за системы управления задачами, выполнение рабочих процессов и межведомственную подотчетность через Asana.
Эта роль имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы внутренние команды придерживались сроков выполнения задач, соблюдали график и стандартизированные процессы. Менеджер проектов поможет руководству сосредоточиться на стратегических инициативах, поддерживая целостность рабочих процессов, обеспечивая подотчетность за выполнение задач и оптимизируя системы управления проектами.
Идеальный кандидат внимателен к деталям, ориентирован на процессы и очень комфортно чувствует себя, работая в Asana. Опыт работы в сфере электронной коммерции, Amazon Seller Central и маркетинговых операций является плюсом, но не обязателен.
Ключевые обязанности:
- Владение рабочими процессами и системами Asana
- Поддержка и оптимизация структур проектов, рабочих процессов и шаблонов Asana
- Создание и внедрение правил и автоматизаций Asana для улучшения маршрутизации задач и подотчетности
- Обеспечение соответствия всех проектов стандартизированным лучшим практикам Asana и корпоративным процессам
- Создание и обновление многоразовых шаблонов проектов для повторяющихся инициатив
- Поддержание организованных досок проектов с последовательными соглашениями об именовании и стандартами гигиены задач
- Подотчетность за задачи и управление сроками
- Ежедневный мониторинг прогресса задач для обеспечения соблюдения сроков и выполнения обязательств
- Регулярный аудит проектов для выявления просроченных задач, отсутствующих исполнителей, неполных сведений о задачах и застрявших deliverables
- Последующие действия с исполнителями задач для обеспечения подотчетности и своевременного выполнения
- Эскалация блокирующих факторов, просроченных deliverables и проблем с рабочими процессами
- Обеспечение точности и своевременного обновления сроков выполнения с надлежащей документацией
- Межфункциональная координация проектов
- Координация deliverables между отделами для обеспечения согласованности и продвижения проектов
- Уточнение обязанностей и оптимизация передачи задач между командами
- Отслеживание межфункциональных зависимостей и решение проблемных зон
- Поддержка операционной согласованности между командами маркетинга, креатива, рекламы, управления брендами и руководства
- Отчетность и операционная видимость
- Поддержание панелей управления Asana и представлений отчетов для видимости руководства
- Предоставление регулярных обновлений о статусе проектов, включая просроченные задачи и потенциальные риски
- Отслеживание тенденций рабочих процессов и выявление возможностей для улучшения процессов
- Обеспечение полной видимости состояния проектов для руководства в любое время
- Поддержка SOP и документирования процессов
- Помощь в создании и поддержке стандартных операционных процедур (SOP)
- Документирование внутренних рабочих процессов и обеспечение четкого описания процессов для использования командой
- Обновление SOP и рабочих процессов по мере развития систем
- Поддержка усилий по непрерывному совершенствованию в отделах
- Другие обязанности по назначению
- Обязанности могут меняться в зависимости от потребностей бизнеса и доверия, построенного со временем
Требования
Обязательные навыки и квалификация:
- Подтвержденный опыт работы в области управления проектами, операционной деятельности или управления рабочими процессами
- Значительный опыт работы с Asana в профессиональной среде (предпочтительно 2+ года)
- Опыт создания шаблонов, панелей управления, рабочих процессов и внедрения правил/автоматизаций в Asana
- Подтвержденный опыт использования AI-инструментов и автоматизации (включая "vibe coding") для создания рабочих процессов, скриптов или простых инструментов, повышающих эффективность
- Сильные организационные навыки с возможностью управлять несколькими проектами одновременно
- Отличные навыки письменного и устного общения
- Сильные навыки последующих действий и подотчетности
- Способность работать самостоятельно в удаленной среде
- Высокое внимание к деталям и приверженность поддержанию чистых систем
Желательные (но не обязательные) навыки и квалификация:
- Знакомство с Amazon Seller Central и ландшафтом электронной коммерции
- Понимание маркетинговых операций, креативных процессов и рабочих процессов агентств
- Опыт работы в быстро меняющейся удаленной среде
- Опыт поддержки межфункциональных команд
Преимущества
Удаленная работа: Работайте откуда угодно — наша команда глобальна, и мы ценим баланс между работой и личной жизнью.
Возможности роста: Как ключевой игрок, вы будете иметь возможность формировать свою роль и расти вместе с нами.
Инновационная культура: Присоединяйтесь к команде, увлеченной использованием данных для решения проблем и достижения успеха на быстро развивающемся рынке.
В рамках нашего процесса найма всех кандидатов попросят согласиться с Соглашением о конфиденциальности и недопущении обхода Lago. Это гарантирует уважительное и профессиональное отношение ко всем участникам.
