Должность: Аналитик по недвижимости
Компания: Checkout.com
Местоположение: Лондон / Офис
Описание компании
Мы — Checkout.com. Возможно, вы не знаете нашего имени, но такие компании, как eBay, Spotify, Klarna, Uber и Sony, знают нас, потому что мы обеспечиваем многие из цифровых услуг, которыми вы пользуетесь ежедневно.
Мы — место, где мир осуществляет покупки, обеспечивая более 10 миллиардов транзакций ежегодно для более чем одного миллиарда покупателей по всему миру.
Хотите ли вы забронировать отпуск, заказать еду, продлить подписку или оплатить покупки онлайн — есть большая вероятность, что наши технологии обрабатывают платежи за кулисами. Наша платформа помогает самым амбициозным компаниям масштабировать и обеспечивать бесперебойный цифровой опыт.
Если вы хотите сделать карьеру, определяющую вашу жизнь, вы пришли по адресу. Мы движемся быстро, мыслим глобально и верим, что отличные команды строятся путем найма исключительных людей с убеждениями, любопытством и желанием оказывать влияние.
Имея 20 офисов на шести континентах и штаб-квартиру в Лондоне, мы формируем будущее финтеха — и мы только начинаем.
Описание роли
В качестве аналитика по недвижимости в Checkout.com вы будете оказывать административную поддержку, управление данными и операционную поддержку руководителю отдела недвижимости, уделяя особое внимание снижению рисков и повышению эффективности портфеля недвижимости по всему миру. Эта роль имеет решающее значение для управления высокорисковыми операционными задачами, такими как отслеживание событий по договорам аренды, администрирование договоров аренды, бюджетирование и отчетность по данным, чтобы обеспечить структурированный подход и предотвратить критические ошибки.
Ключевые обязанности
1. Администрирование и управление договорами аренды
- Проактивно отслеживать, контролировать и управлять критическими датами всех событий по договорам аренды, включая продления и пункты расторжения, выступая в качестве основного канала для заполнения и управления инструментами, содержащими наши данные о недвижимости.
- Поддерживать исполнение договоров на недвижимость, координируя работу с брокерами, отделом закупок, юридическим отделом и т. д. для завершения подписания, обновления бюджетов проектов и архивирования завершенных соглашений.
- Управлять операционными рисками, обеспечивая точное внесение, отслеживание и принятие мер в отношении всех ключевых деталей, связанных с обязательствами по аренде.
- Для формирования бизнес-кейсов собирать сравнительные данные, оценку недвижимости и рыночные данные для проведения стратегических переговоров.
- Взаимодействовать с региональными, бизнес- и центральными командами для получения обоснования и данных, необходимых для утверждения бизнес-кейсов.
- Управлять субарендой, включая контроль соблюдения субарендаторами условий, отслеживание доходов от субаренды и ключевых этапов, а также координацию с юридическими отделами и командами по управлению недвижимостью.
2. Финансовая отчетность и отчетность по закупкам
- Координировать работу с отделами финансов, налогов и закупок по бюджетам на недвижимость, включая обновление и управление инструментами отслеживания операционных и капитальных расходов на недвижимость.
- Выступать в качестве центрального контактного лица для всей отчетности по бюджетам, связанным с недвижимостью, готовя ежеквартальные обзоры в четком, понятном формате, который включает расходы на недвижимость и рабочее пространство — предоставляя полную стоимость за рабочее место / квадратный метр / сотрудника.
- Помогать в отчетности по расходам на ремонт или поставку новых офисов в сравнении с текущими расходами на эксплуатируемые офисные помещения.
- Поддерживать координацию финансовой и юридической документации, необходимой для сделок, например, подготовку организационных схем группы и финансовой отчетности для внешних сторон (например, арендодателей).
3. Сбор данных о корпоративной социальной ответственности (КСО)
- Координировать сбор данных о потреблении энергии, воды и коммунальных услуг по всему глобальному портфелю для поддержки будущих требований к отчетности по КСО.
- Управлять процессом получения данных о коммунальных услугах в коворкингах и обслуживаемых помещениях, где прямое считывание показаний счетчиков затруднено, включая взаимодействие с местными командами, операторами и арендодателями для сбора необходимой информации.
- Выступать в качестве связующего звена между офисом генерального директора и командами по ESG/КСО, чтобы гарантировать соответствие нашего портфеля требованиям политики устойчивого развития и/или нормативным требованиям.
4. Административная поддержка отдела
- Помогать в комплексной проверке и подготовке бизнес-кейсов путем исследования и отчетности по статистике региональных офисов (например, количество рабочих мест, уровень использования, посещаемость, вместимость и коммерческие показатели).
- Выступать в качестве ключевого связующего лица для представления и доработки бизнес-кейсов.
- Поддерживать динамические прогнозы численности персонала, чтобы планирование рабочего пространства соответствовало меняющимся потребностям бизнеса, особенно в регионах с высоким ростом.
- Отслеживать и документировать графики смен команд для информирования стратегии рабочего пространства (например, требования к обслуживанию систем ОВК, доступ после рабочего времени и модели ротации рабочих мест).
- Контролировать и управлять отчетами об использовании обслуживаемых офисов, а также данными о принятых и уволившихся сотрудниках, для мест, где мы не управляем контролем доступа напрямую.
- Вести центральный цифровой репозиторий для всей документации по недвижимости (договоры аренды, контракты, поэтажные планы и сертификаты страхования), обеспечивая соблюдение строгих соглашений об именовании, доступность и контроль версий для обеспечения 100% готовности к аудиту.
- Планировать и готовить повестки дня, собирать предварительные материалы и документировать протоколы ключевых форумов по управлению недвижимостью, проактивно отслеживая пункты действий для обеспечения их своевременного закрытия заинтересованными сторонами.
- Управлять административными аспектами процесса "присоединения/ухода" для доступа в офис, где не назначено ответственное лицо по рабочему пространству / кадрам.
- Выступать в качестве основного администратора для обработки счетов, связанных с недвижимостью, выполняя первоначальную проверку для выявления расхождений с заказами на закупку (PO) и обеспечивая точное кодирование всех расходов перед окончательной отправкой в финансовый отдел.
5. Управление охраной труда, техникой безопасности и физической безопасностью
- Координировать график глобального аудита по охране труда и технике безопасности в партнерстве с экспертами, управляя центральной базой данных аудитов, библиотекой доказательств, журналом действий и записями об обучении для отслеживания прогресса и соблюдения требований.
- Поддерживать структуру отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная и ежегодная) для выявления тенденций рисков и статуса завершения аудита, распределяя аудиты для выполнения региональным командам.
- Отвечать за планирование, отслеживание и документацию по всему жизненному циклу аудита, выступая в качестве основного административного контактного лица для обеспечения бесперебойного выполнения.
- Управлять жизненным циклом аудита, обеспечивая выявление, сортировку и разрешение всех действий, проактивно выявляя препятствия и управляя просроченными элементами.
- Обеспечить, чтобы региональные команды интерпретировали и применяли центральную структуру охраны труда и техники безопасности в соответствии с местным законодательством, сохраняя при этом глобальные базовые стандарты.
- Управлять интеграцией структуры охраны труда и техники безопасности с более широкой матрицей RACI по недвижимости для обеспечения четкой ответственности и предотвращения дублирования обязанностей.
- Внедрять и поддерживать политики и стандарты физической безопасности во всех глобальных офисах.
- Инструктировать о проведении периодических оценок рисков и аудитов физической безопасности для выявления уязвимостей и обеспечения соблюдения протоколов безопасности.
- Контролировать процессы управления посетителями и меры физической безопасности для защиты персонала и активов.
Дополнительная информация
Вкладывайте всего себя в работу
Мы создаем условия для процветания высокопроизводительных сотрудников благодаря реальной ответственности, минимизации препятствий и работе, которая приносит пользу с первого дня.
Здесь вы будете работать быстро, решать важные задачи и получать признание за достигнутый результат. Это место, где амбиции встречаются с возможностями, а ваш рост зависит только от вас.
Мы работаем как одна команда и поддерживаем друг друга в достижении успеха. Поэтому, независимо от вашего происхождения или идентичности, если вы готовы расти и вносить изменения, вы будете чувствовать себя здесь как дома.
Важно, чтобы мы помогли вам добиться успеха и сделали наш процесс максимально доступным. Поэтому, пожалуйста, сообщите нам в вашей заявке или напрямую вашему рекрутеру, если вам что-либо потребуется для повышения комфорта вашего опыта или рабочей среды.
Жизнь в Checkout.com
Мы понимаем, что работа — это лишь часть вашей жизни. Наша гибридная модель работы обеспечивает гибкость, с тремя днями в неделю в офисе для поддержки сотрудничества и общения.
Хотите узнать, каково это — быть частью нашей команды? Посетите нашу страницу "Карьера", чтобы узнать больше о нашей культуре, открытых вакансиях и о том, что нами движет.
Чтобы ближе познакомиться с повседневной жизнью в Checkout.com, подписывайтесь на нас в LinkedIn и Instagram.
