Мы ищем внимательного и проактивного Администратора по продажам для поддержки отдела продаж в портфеле ультра-люксовой недвижимости AHS. Эта роль имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы отдела продаж, точного документооборота и высоких стандартов соответствия, позволяя отделу продаж обеспечивать исключительный клиентский опыт и опыт взаимодействия с брокерами. Идеальный кандидат обладает значительным опытом в сфере административного сопровождения продаж недвижимости, отличными навыками координации и дисциплинированным подходом к работе с данными, документацией и отчетностью.
Ключевые обязанности:
- Поддержка полного цикла продаж путем подготовки и управления формами бронирования, соглашениями о резервировании, SPA (договорами купли-продажи) и сопутствующей документацией по продажам.
- Координация работы с менеджерами по продажам, брокерами, юридическим, финансовым отделами и отделами постпродажного обслуживания для обеспечения беспрепятственного продвижения сделок от бронирования до передачи объекта.
- Ведение точных и актуальных записей о лидах, бронированиях, отменах и транзакциях в CRM-системе.
- Обеспечение полноты, соответствия и согласованности всей документации клиентов и брокеров с внутренними политиками и нормативными актами в сфере недвижимости ОАЭ.
- Помощь в подготовке ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов о продажах, трекеров конвейера продаж и панелей мониторинга эффективности.
- Выполнение роли основного координатора для брокеров по вопросам, касающимся требований к документации, одобрений и запросов, связанных с процессом.
- Поддержка утверждения цен, подтверждения планов платежей и документации предложений в соответствии с утвержденными матрицами.
- Координация коммуникаций, одобрений и последующих действий, связанных с продажами, для обеспечения соблюдения сроков без ущерба для качества.
- Соблюдение конфиденциальности, осмотрительности и профессионализма при работе с конфиденциальной клиентской и коммерческой информацией.
- Оказание административной поддержки во время запусков, мероприятий и активаций брокеров по мере необходимости.
- Успешное содействие полному процессу регистрации объектов в DLD (Департаменте земельных ресурсов Дубая) и обеспечение своевременной выдачи сертификатов Oqood для инвесторов и клиентов.
Требования
- Степень бакалавра в области бизнес-администрирования, недвижимости или смежной области.
- 3–5 лет опыта работы в сфере административного сопровождения продаж недвижимости на рынке ОАЭ (предпочтительно со стороны застройщика или брокерской компании).
- Глубокое понимание документации по продажам недвижимости, процессов бронирования и нормативных требований в ОАЭ.
- Высокое внимание к деталям, отличные организационные навыки и навыки управления временем.
- Уверенное владение CRM-системами и пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Четкие, профессиональные коммуникативные навыки с возможностью эффективной координации действий с различными заинтересованными сторонами.
- Опытный, ориентированный на бренд и тактичный специалист, обладающий сильным чувством ответственности и подотчетности.
Преимущества
Почему стоит присоединиться к AHS?
- Инновационная среда: Станьте частью дальновидной компании, которая внедряет инновации и творческий подход на рынке элитной недвижимости.
- Карьерный рост: Воспользуйтесь возможностями для профессионального роста и развития с четким путем карьерного продвижения.
- Культура сотрудничества: Присоединяйтесь к командной среде, где высоко ценятся сотрудничество и взаимная поддержка.
- Баланс между работой и личной жизнью: Наслаждайтесь поддерживающей рабочей средой, которая ценит баланс между работой и личной жизнью и благополучие сотрудников.
