Цель должности
Сметчик отвечает за коммерческую сторону наших ландшафтных работ в Дубае: составление смет и подготовка тендерных предложений, а также подготовка точных заявок на оплату и платежных сертификатов для контрактов на установку и обслуживание твердых и мягких насаждений. Эта должность обеспечивает защиту прибыли путем правильного ценообразования на этапе подачи предложений и своевременной оплаты всех выполненных объемов и утвержденных изменений.
Департамент: Операции и Проекты
Местоположение: Дубай, ОАЭ
Подчиняется: Руководителю проектов
Тип занятости: Полная занятость
- Тендеры и ценообразование
Сметчик руководит коммерческим формированием каждой заявки, от анализа запроса до подачи.
- Анализировать тендерную документацию, чертежи, спецификации и ведомости объемов работ (BOQ), а также выявлять пробелы в объеме работ, исключения и риски перед ценообразованием.
- Выполнять расчет объемов работ для твердых насаждений (мощение, бордюры, подпорные стены, водные объекты, перголы, мебель, освещение, ирригационные системы) и мягких насаждений (деревья, пальмы, кустарники, почвопокровные растения, газон, почва, мульча, ирригационные системы).
- Создавать и поддерживать актуальную базу данных расценок на материалы, растения, рабочую силу, технику и оборудование, а также пакеты субподрядных работ.
- Запрашивать, отслеживать и сравнивать котировки поставщиков и субподрядчиков, а также готовить письменные сравнения цен для утверждения.
- Оценивать работы по установке и текущее обслуживание, включая рабочую силу, расходные материалы, замену растений и сезонные корректировки.
- Подготавливать сводки тендерных цен, накладные расходы, наценки, маржу и резервы на покрытие рисков для рассмотрения руководством.
- Составлять коммерческие предложения: ведомость объемов работ с ценами, разъяснения, оговорки, входные данные для программы работ, а также требования к гарантийному письму или страхованию.
- Отслеживать статус тендерных предложений, причины выигрыша или проигрыша и фактически достигнутые расценки для улучшения будущего ценообразования.
- Готовить позиции для послетендерных переговоров и варианты оптимизации затрат.
- Заявки на оплату и сертификаты
Сметчик готовит наши промежуточные и окончательные заявки на оплату клиентам и генеральным подрядчикам, а также сертифицирует платежи, подлежащие выплате нашим субподрядчикам и поставщикам.
- Заявки на оплату клиентам (дебиторская задолженность)
- Подготавливать ежемесячные промежуточные заявки на оплату на основании измеренного прогресса на объекте, подтвержденные объемами работ, ведомостями измерений, фотографиями и утвержденными запросами на инспекцию.
- Сверять заявки с договорной ведомостью объемов работ (BOQ), утвержденными изменениями, материалами на объекте, возмещением авансовых платежей и удержаний.
- Корректно применять условия договора: процент удержания и его высвобождение, авансовый платеж, НДС по применимой ставке ОАЭ, обратные удержания и штрафы за просрочку.
- Подавать заявки в установленные договором сроки, отслеживать оценки консультанта и клиента, а также оперативно разрешать разногласия.
- Поддерживать трекер платежей, показывающий суммы, заявленные, сертифицированные, выставленные в счетах, полученные и непогашенные.
- Платежные сертификаты субподрядчикам и поставщикам (кредиторская задолженность)
- Измерять и оценивать работы субподрядчиков, а также готовить платежные сертификаты за вычетом удержаний, авансов, возмещений и обратных удержаний.
- Проверять счета поставщиков по сравнению с заказами на покупку и накладными перед утверждением оплаты.
- Вести субподрядные регистры и согласованные окончательные расчеты.
- Контроль затрат и договорная поддержка
- Создавать бюджеты проектов на основе выигрышной тендерной цены и ежемесячно отчитываться о фактических затратах по сравнению с бюджетом, с прогнозом окончательной стоимости и прибыли.
- Готовить и согласовывать претензии по изменениям, влиянию на стоимость и уведомления о продлении сроков, с данными измерений и обоснованием расценок.
- Поддерживать закупки: заказы на покупку, пакеты субподрядных работ и долгосрочные позиции, такие как деревья и импортные растения.
- Вести договорную документацию: переписку, инструкции, ежедневные и еженедельные отчеты о ходе работ, а также изменения чертежей, влияющие на объемы работ.
- Подготавливать окончательные расчеты, расчеты стоимости завершения и передачи объекта, а также высвобождение удержаний и гарантийных обязательств.
- Поддерживать контракты на техническое обслуживание с графиками объема работ, ежемесячным выставлением счетов и ежегодным пересмотром расценок.
Требования
- Степень бакалавра в области сметного дела, гражданского строительства, управления строительством или смежной области.
- Опыт работы сметчиком от 5 до 8 лет, из них не менее 3 лет в ОАЭ, желательно в области ландшафтных работ, наружных работ или инфраструктурных объектов.
- Подтвержденный опыт ценообразования на тендеры по ландшафтному дизайну и подготовки ежемесячных заявок на оплату и сертификатов.
- Практическое знание материалов для твердых и мягких насаждений, ирригационных систем и источников растений, включая типичные расценки поставщиков в ОАЭ.
- Членство или прогресс в получении квалификации RICS или эквивалентное профессиональное признание являются предпочтительными.
- Наличие действительных водительских прав ОАЭ и возможность посещать объекты являются предпочтительными.
Навыки и инструменты
- Уверенное владение методами измерения, подготовкой ведомости объемов работ (BOQ) и анализом расценок.
- Глубокое понимание стандартных условий субподряда ОАЭ и условий, основанных на FIDIC, включая изменения, удержания, авансовые платежи и уведомления о сроках.
- Продвинутый уровень владения Excel (формулы, поиск, сводные таблицы); опыт работы с программами для расчета стоимости или сметного дела, такими как CostX, Bluebeam или аналогичными, является преимуществом.
- Способность читать чертежи ландшафтного дизайна, архитектурные и ирригационные чертежи и выявлять различия в объемах работ между ревизиями.
- Аккуратность, организованность и ориентация на сроки, с четким письменным английским; знание арабского языка является преимуществом.
- Уверенность в ведении переговоров с поставщиками, субподрядчиками и представителями клиентов.
Преимущества
- Ежемесячная компенсация
- Медицинское страхование и разрешение на работу
- Возможности профессионального развития и ресурсы.
- Динамичная и совместная рабочая среда с потенциалом роста.
