Группа компаний Деловые Линии‚ один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает кандидатов на должность Ведущий менеджер по организации мероприятий.
Ваши задачи:
- Формирование годового плана внутрикорпоративных мероприятий, направленных на укрепление корпоративной культуры и повышение вовлеченности персонала
- Разработка креативных концепций, контент-планов, механик и сценариев для событий различных форматов (корпоративные праздники, тимбилдинги, конференции, онлайн/гибридные форматы)
- Управление полным циклом подготовки и проведения внутренних событий («под ключ»)
- Организация и контроль подготовки спикеров к участию в мероприятиях
- Прогнозирование и минимизация рисков при проведении мероприятий
- Координация логистики, включая отправку сувенирной продукции сотрудникам
- Участие в формировании годового бюджета направления и ежемесячный контроль фактических расходов (недопущение перерасхода)
- Поиск внешних подрядчиков, проведение закупочных процедур, составление ТЗ
- Управление взаимоотношениями с агентствами и оценка эффективности партнерства
- Поддержание и развитие базы проверенных подрядчиков
- Контроль сроков и качества предоставляемых услуг (соблюдение стандартов брендбука и условий договоров)
- Выстраивание эффективного взаимодействия с внутренними подразделениями (HR, маркетинг, PR, финансы, региональные представительства)
- Ведение проектной документации и полного цикла документооборота по проектам
- Анализ эффективности проведенных мероприятий: сбор обратной связи от участников/спикеров
- Подготовка презентаций, аналитических и статистических отчетов для руководства
- Место работы: г.Санкт-Петербург, Московский пр.98
- График работы: 5/2 с 09:00-18:00
Что важно для успеха:
- Опыт работы в сфере организации корпоративных мероприятий — от 3 лет
- Практический опыт реализации онлайн-проектов и гибридных форматов
- Опыт разработки и внедрения геймификационных механик
- Уверенное владение PowerPoint: создание презентаций концепций и аналитических отчётов
- Системное мышление и внимание к деталям
- Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с внутренними подразделениями
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
- Проактивность в прогнозировании и минимизации рисков
