Junior Office Manager

Младший офис-менеджер Neo Group, Белград

В рамках нашего постоянного роста Neo Group проводит набор от имени одного из наших местных партнеров, используя нашу сеть из 1400 талантливых специалистов в более чем 10 странах. Вместе мы стремимся предоставлять инновационные, основанные на данных решения, которые расширяют возможности наших клиентов и способствуют профессиональному росту в динамичной и совместной рабочей среде.

Обязанности:

🌸Закупка товаров и услуг для офиса. 🌸Координация обслуживания офиса и повседневных операций. 🌸Контроль состояния офисного оборудования и обеспечение наличия всех необходимых канцелярских принадлежностей. 🌸Координация и контроль услуг по уборке офиса, включая регулярные запросы и разовые поручения. 🌸Управление рабочим пространством и организация офисного пространства в зависимости от операционных потребностей и рабочих конфигураций. 🌸Подготовка и координация планировки офиса, рассадки сотрудников и организации общих/открытых пространств. 🌸Помощь в организации тимбилдингов, внутренних мероприятий, совещаний и мероприятий для сотрудников. 🌸Координация организации совещаний, включая подготовку офисного пространства и заказ еды. 🌸Организация офисных праздников, мероприятий по случаю государственных праздников и дней рождения. 🌸Исследование и координация мест и поставщиков для проведения офисных мероприятий и событий. 🌸Административная и операционная поддержка местной управленческой команды. 🌸Организация офисного пространства и логистики для различных внутренних мероприятий по запросу.

Требования:

💦Сербский язык B1 и английский язык B1 💦Русский язык – свободное владение 💦Предыдущий опыт работы на административной или аналогичной должности 💦Знание работы в Google Workspace, Microsoft Office, Excel, PowerPoint 💦Высокое внимание к деталям и способность решать проблемы. 💦Эффективные коммуникативные навыки. 💦Высокие организаторские способности и проактивный подход.

Преимущества:

☘️Наслаждайтесь 5 оплачиваемыми днями по здоровью в год для непредвиденных случаев болезни или медицинских осмотров. ☘️Восстановите силы с 25 оплачиваемыми календарными днями отпуска ежегодно, чтобы исследовать мир, расслабиться и омолодиться. ☘️Будьте спокойны благодаря комплексному медицинскому страхованию для сотрудников. ☘️Оставайтесь активными и здоровыми благодаря ежемесячному спортивному пособию в размере 30 долларов США (чистыми) для достижения ваших фитнес-целей. ☘️Совершенствуйте свои языковые навыки на уроках английского языка, проводимых нашими двумя опытными репетиторами. ☘️Будьте в курсе событий в своей области благодаря доступу к конференциям и профессиональной литературе для вашего роста. ☘️Повысьте свою энергию и моральный дух благодаря бесплатным закускам, доступным в офисе. ☘️Укрепляйте товарищество и отмечайте достижения, участвуя в корпоративных мероприятиях в течение года.

Подать заявку - ****контакт рекрутера