Personal Assistant

Должность: Персональный ассистент Компания: VERTEX Bank Полная занятость Местоположение: Лимассол, Кипр / Порту, Португалия Годовой оклад: 12 000 - 45 000 евро (зависит от опыта)

Мы ищем исполнительного ассистента, который будет напрямую подчиняться генеральному директору, оказывая исполнительную поддержку в рамках индивидуальных рабочих отношений. Исполнительный ассистент служит основным контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон по всем вопросам, касающимся Офиса генерального директора. Исполнительный ассистент должен быть креативным, приятным в общении и получать удовольствие от работы в небольшой, предпринимательской среде, ориентированной на миссию, результаты и сообщество.

Обязанности • Выполняет широкий спектр административных задач для генерального директора, включая: управление чрезвычайно активным и гибким календарем встреч; заполнение отчетов о расходах; составление и подготовка конфиденциальной корреспонденции; организация сложных и детальных планов поездок, маршрутов и расписаний; и компиляция документов для встреч, связанных с поездками. • Планирует, координирует и обеспечивает соблюдение и уважение графика генерального директора. • Выполняет роль «привратника» и «шлюза», создавая взаимовыгодные ситуации для прямого доступа к времени и офису генерального директора. • Общается напрямую от имени генерального директора с членами правления, инвесторами, донорами, сотрудниками фонда и другими лицами по вопросам, связанным с программными инициативами генерального директора. • Исследует, приоритизирует и отслеживает поступающие вопросы и проблемы, адресованные генеральному директору, в том числе чувствительные или конфиденциальные. Рекомендует соответствующий курс действий, передачу или ответ на почту и другую корреспонденцию. • Обеспечивает мост для беспрепятственного общения между офисом генерального директора и внутренними отделами; демонстрируя лидерство для поддержания доверия и поддержки со стороны руководства. • Тесно и эффективно работает с генеральным директором, чтобы держать его в курсе предстоящих обязательств и обязанностей, соответственно отслеживая их. • Действует как «барометр», чувствуя проблемы, происходящие в окружении, и информируя генерального директора.

Требования и навыки • Отличные межличностные навыки, навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов; отличные организационные навыки и внимание к деталям. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. • Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем. • Способность расставлять приоритеты задач и делегировать их при необходимости. • Способность действовать с честностью, профессионализмом и конфиденциальностью. • Уверенное владение Microsoft Office Suite, iWork или аналогичным программным обеспечением.

Образовательные требования • Предпочтительно степень бакалавра (B.A.); рассматривается диплом средней школы с опытом работы.

Рабочая среда • Общие офисные условия; способность эффективно работать за компьютером в течение длительного времени.

Пожалуйста, отправьте свое резюме на контакт рекрутера или свяжитесь с контакт рекрутера для получения дополнительной информации.