Личный ассистент
payabl. помогает бизнесу расти за счет инноваций в платежах и банковских услуг. Наша цель — расширить наш сильный портфель глобальных финансовых услуг, которые мы предоставляем бизнесу, и сделать их все доступными в одном месте на нашей платформе, которую мы называем payabl.one. Являясь лицензированной финансовой компанией с основным членством в карточных схемах, мы специализируемся на глобальных платежах и предоставлении бизнесу мультивалютных счетов.
О роли:
Личный ассистент будет оказывать высокодоверительную поддержку старшим руководителям, обеспечивая эффективное выполнение приоритетов и то, что ничего не будет упущено. Роль отвечает за управление сложными календарями, координацию встреч и поездок, отслеживание обязательств и оптимизацию коммуникации в быстро развивающейся международной среде.
Выступая в качестве ключевого координатора, Личный ассистент будет проявлять здравый смысл, осмотрительность и проактивно решать проблемы, чтобы руководители оставались организованными, подготовленными и сосредоточенными на высокоценных задачах. Успех в этой роли измеряется способностью устранять узкие места, предвидеть потребности и обеспечивать беспрепятственное выполнение приоритетов руководства.
Линейка подчинения: Личный помощник руководителя
Местоположение: Лимассол, Кипр
Ключевые обязанности:
- Полное управление календарями и расписанием для обоих руководителей в часовых поясах Великобритании / ЕС / EMEA
- Активно отслеживать обязательства руководства, последующие действия и задачи, чтобы ничего не было упущено
- Координировать и отправлять деловые приглашения на встречи, ужины, мероприятия и внешние мероприятия
- Подготавливать краткие одностраничные справки перед ключевыми встречами, подчеркивая контекст, участников и необходимые решения
- Отслеживать и направлять внутренние согласования, обеспечивая соблюдение правильного порядка утверждений
- Координировать логистику встреч, повестки дня и предварительно разосланные материалы (избегая разрозненности каналов и документов)
- Выступать в качестве фильтра коммуникации, передавая только то, что действительно требует внимания руководства
- Консолидировать задачи в четкие пост-встречные резюме с указанием ответственных и сроков выполнения
- Обеспечить, чтобы руководители включались только в критически важные группы, цепочки обсуждений и упоминания, когда речь идет о внутренней коммуникации
- Управлять координацией поездок и проживания, включая маршруты и логистику встреч
- Помогать с публикацией и координацией контента на социальных платформах по требованию руководства
Ключевые требования:
- Опыт работы более 3 лет в поддержке руководителей уровня C в быстро развивающейся международной среде, с подтвержденным опытом управления сложными календарями и расписаниями
- Опыт или глубокое понимание индустрии платежей, финтеха или финансовых услуг
- Исключительные организационные навыки и навыки приоритизации, с подтвержденной способностью устранять узкие места и управлять большим объемом коммуникации
- Сильные навыки письменного и устного общения, включая составление кратких справок и фильтрацию информации с разумным суждением
- Высокая честность, осмотрительность и конфиденциальность, особенно при работе с конфиденциальными деловыми, юридическими и коммерческими вопросами руководства
- Владение инструментами для повышения производительности и совместной работы (Google Workspace, Microsoft Office, Slack/Teams и т. д.)
- Свободное владение русским языком или профессиональный уровень владения, с возможностью уверенно общаться при необходимости, будет считаться плюсом.
- Проактивный, спокойный и ориентированный на решение рабочий стиль, способный предвидеть потребности, быстро адаптироваться и поддерживать двух руководителей с разными приоритетами.
Преимущества работы в payabl.er:
- Защитите свои финансы на будущее: После прохождения испытательного срока мы начнем отчисления в ваш пенсионный фонд для обеспечения вашего будущего.
- Растите вместе с нами: Ежегодный бюджет на обучение для профессионального развития (доступен после испытательного срока) — потому что ваш рост — это наш рост.
- Питайтесь вкусно: Ежемесячный бюджет Wolt в размере 150 евро, чтобы вы оставались сытыми и счастливыми.
- Будьте активны по-своему: Наслаждайтесь членством в SportsBenefits, которое дает вам доступ к широкому спектру спортзалов и спортивных сооружений для поддержки вашего активного образа жизни.
- Водите стильно: Через год работы у нас вы можете иметь право на служебный автомобиль — при условии производительности и доступности.
- Паркуйтесь без проблем: Бесплатная парковка всего в нескольких шагах от офиса, чтобы ваша поездка на работу была такой же плавной, как и ваш рабочий день.
- Максимизируйте свое свободное время: 25 дней отпуска + государственные праздники, плюс дополнительные 10 дней больничного, чтобы отдохнуть при необходимости.
- Покупайте и экономьте: Эксклюзивная местная карта скидок + билеты на интересные мероприятия, такие как Beonix, баскетбольные матчи и многое другое.
- Говорите как местный: Присоединяйтесь к бесплатным урокам греческого языка два раза в неделю, открытым для всех членов команды.
- Празднуйте вместе: Дважды в год мы собираем коллег из всех офисов для незабываемых корпоративных праздников.
- Глобальное сотрудничество и мероприятия: Возможности для участия в международных корпоративных мероприятиях и инициативах, общения с коллегами из всех регионов и вклада в создание по-настоящему глобального сообщества.
🚀 Наш процесс найма:
- Видео-оценка — Если вы прошли отбор, вы пройдете короткую видео-оценку (макс. 30 минут) через нашу платформу, отвечая на несколько вопросов, призванных оценить ваши коммуникационные навыки, способность решать проблемы и внимание к деталям.
- Первоначальное собеседование — Проводится командой Talent Acquisition (30 минут).
- Углубленная дискуссия — 45-минутное личное собеседование с Личным помощником руководителя и директором по персоналу группы.
- Финальное обсуждение: 30-минутное глубокое обсуждение с нашими руководителями уровня C для оценки ваших навыков и соответствия роли.
Готовы присоединиться к нам?
Давайте вместе отправимся в путешествие, чтобы переосмыслить ландшафт платежей. Мы не просто предлагаем должность; мы приглашаем вас стать частью чего-то большего. Присоединяйтесь к нашей команде, и давайте будем внедрять инновации, разрушать и лидировать в будущем платежей. Вместе мы сможем оказать ощутимое влияние. Добро пожаловать в команду!
Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности, чтобы понять, как мы обрабатываем ваши персональные данные в процессе найма.
