Формат: удалённо · Full-time · 5/2 + быть готовым быть на связи с руководителями вне рабочего времени (в случае перелетов или экстренных ситуаций)
Ищем Personal Assistant / Executive Assistant, который поможет руководителям с организационными задачами и возьмёт на себя всё, что можно эффективно решить удалённо.
Что нужно будет делать:
Организовывать поездки:
- искать и бронировать авиабилеты и отели;
- организовывать трансферы, такси и аренду автомобилей;
- помогать с визами и документами;
- быстро решать вопросы при изменении или отмене поездок;
- собирать оптимальные варианты по цене, срокам и удобству.
Помогать руководителям:
- выполнять разные личные и рабочие поручения;
- искать информацию, сервисы, подрядчиков и нужные решения;
- организовывать встречи, бронирования, доставки и заказы;
- контролировать задачи и напоминать о важных сроках;
- коммуницировать с отелями, сервисами, подрядчиками и другими организациями;
- при необходимости быстро подключаться к срочным задачам.
Что мы ищем:
- Опыт работы ассистентом, travel assistant, office/business assistant или в похожей роли.
- Хорошая самоорганизация и внимание к деталям.
- Умение быстро находить информацию и самостоятельно искать решение.
- Спокойное отношение к многозадачности и изменениям планов.
- Проактивность: не просто выполнить задачу, а предложить лучший вариант.
- Хорошие коммуникационные навыки.
- Разговорный русский, Английский B2.
- Уверенная работа с Google Workspace и онлайн-сервисами.
Что мы предлагаем:
- Удаленный формат работы
- Оплачиваемый отпуск 21** рабочий**(пн-пт) день
- График 5/2 с 10 до 18 по GMT+3, 7 часов рабочего времени +1 час перерыв
- Оплачиваемые празднечные, больницные
- Выплата ЗП в криптовалюте
- ЗП: 1200$
