Исполнительный ассистент
Мы нанимаем Исполнительного ассистента для управления повседневной работой офиса генерального директора и начальника штаба. Вы будете отвечать за их расписания, корреспонденцию и подготовку презентаций, чтобы оба руководителя могли сосредоточиться на наиболее важных задачах.
Это фундаментальная роль для того, кто хочет увидеть изнутри, как работает быстрорастущая креативная компания с использованием ИИ на высшем уровне. Вы сочетаете четкое логистическое выполнение задач с умением принимать решения о том, что требует эскалации, а что нет. Вы обеспечиваете быстрое продвижение работы двух старших руководителей, в то время как начальник штаба отвечает за стратегию, повестку дня и результаты работы.
Что вы будете делать
- Управлять расписаниями генерального директора и начальника штаба — ключевые встречи, индивидуальные встречи, совещания отделов, общие собрания — в условиях быстро меняющейся, часто реорганизующейся организации.
- Управлять повседневной корреспонденцией и логистикой календаря для обоих руководителей.
- Создавать и форматировать презентации, а также оказывать поддержку начальнику штаба в проведении совещаний руководства, MBR, обновлений для совета директоров и стратегических сессий (подготовка и форматирование — начальник штаба отвечает за повестку дня и содержание).
- Координировать логистику выездных мероприятий и саммитов клиентов: поездки, места проведения, координация с поставщиками (начальник штаба отвечает за повестку дня и результаты).
- Выступать в качестве первого контактного лица для запросов на составление расписаний от старших заинтересованных сторон, используя суждения о том, что требует прямого внимания начальника штаба или генерального директора, а что вы можете решить самостоятельно.
- Обрабатывать конфиденциальную информацию сдержанно — обсуждения компенсаций, планирование реорганизации и кадровые вопросы естественным образом возникают в роли, близкой к генеральному директору.
- Отслеживать регулярные обязательства и сроки для генерального директора и начальника штаба, предупреждая о конфликтах до того, как они станут проблемами.
- Оказывать поддержку в легких исследованиях, ведении заметок, контроле времени и отслеживании последующих действий во время совещаний руководства.
- Сотрудничать с начальником штаба по специальным проектам, связанным с инициативами руководства.
- Использовать инструменты ИИ (Claude, ChatGPT и т. д.) для ускорения составления черновиков, резюмирования и выполнения повседневных административных задач.
Что вам понадобится для успеха
- Опыт работы исполнительным ассистентом, поддерживающим старшего руководителя (в идеале уровня C-suite) в быстрорастущем стартапе, агентстве или SaaS-компании — уверенность в условиях неопределенности и быстрой смены контекста.
- Опыт принятия решений: умение определять, когда нужно принять решение, а когда эскалировать, а не просто выполнять список задач.
- Подтвержденный опыт сдержанности при работе с конфиденциальной информацией.
- Сильные организационные навыки, проактивность и навыки приоритизации для организации повседневной работы и решения возникающих задач в правильном порядке.
- Отличное письменное общение, в том числе уверенность в составлении текстов в стиле другого человека.
- Комфортная работа в асинхронном режиме с разными часовыми поясами в глобальной команде с удаленным форматом работы.
- Техническая грамотность: Slack, Notion, Google Workspace.
- Опыт использования инструментов ИИ (Claude, ChatGPT) для составления черновиков или резюмирования.
Superside — это ИИ-агентство, предоставляющее высокоскоростные дизайнерские и творческие услуги по запросу для крупных брендов, корпоративных команд и стартапов.
