Должность: Персональный ассистент
Компания: FxPro
Местоположение: Кипр, Ипсонас, Греция
Тип занятости: ДРУГОЕ
Присоединяйтесь к FxPro: ведущей международной финтех-компании. Станьте частью нашей расширяющейся международной команды с офисами в Лимассоле, Лондоне, Нассау, Дубае и Ереване. FxPro может похвастаться разнообразным штатом сотрудников, насчитывающим более 600 человек из 50 национальностей, что делает ее привлекательным и динамичным местом работы. В FxPro мы рассматриваем каждого члена команды как неотъемлемую часть нашей истории успеха.
В качестве Персонального ассистента вы будете оказывать всестороннюю административную и личную поддержку старшему менеджеру, обеспечивая бесперебойное выполнение повседневных задач, организацию поездок, составление расписания и решение личных вопросов, поддерживая при этом высочайший уровень профессионализма и конфиденциальности.
Обязанности
- Самостоятельно управлять динамичным расписанием, с точностью координируя встречи, совещания и организацию поездок
- Исследовать, бронировать и координировать полную логистику поездок, включая авиабилеты, проживание и наземный транспорт, подготавливая подробные маршруты и проездные документы
- Профессионально управлять электронной почтой, телефонными звонками, корреспонденцией и другими коммуникациями от имени старшего менеджера
- Сотрудничать с внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами, обеспечивая четкую, своевременную и профессиональную коммуникацию
- Составлять, редактировать и вычитывать корреспонденцию, презентации, отчеты и другие документы на высоком уровне
- Разрабатывать и поддерживать организационные системы, которые способствуют эффективному управлению информацией и бесперебойной работе
- Предугадывать потребности, расставлять приоритеты между конкурирующими задачами и проактивно решать проблемы с расписанием и административные задачи
- Отслеживать и обрабатывать расходы, готовить отчеты о расходах и оказывать административную поддержку в рамках бюджетной деятельности
- Предоставлять личную поддержку, включая координацию личных встреч, покупок, бронирований и разовых поручений
- Обрабатывать конфиденциальную и личную информацию с высочайшим уровнем осмотрительности, добросовестности и профессионализма
- Оказывать редкую поддержку вне стандартных рабочих часов, когда это необходимо для решения срочных вопросов или изменения приоритетов
Требования
- Подтвержденный опыт работы в качестве персонального ассистента, исполнительного ассистента или на аналогичной должности
- Высокая степень осмотрительности, добросовестности и уважения к конфиденциальности
- Отличные организационные навыки и навыки управления временем, с высоким вниманием к деталям
- Способность эффективно управлять несколькими приоритетами
- Гибкость для адаптации к меняющимся приоритетам, расписаниям и требованиям в последнюю минуту
- Действительное водительское удостоверение и готовность выполнять поручения или предоставлять транспорт, когда это требуется
- Исключительные письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке
Наши преимущества
- Отличный компенсационный пакет
- Медицинская страховка
- Пенсионный фонд
- Собственный тренажерный зал с персональным тренером
- Бесплатное ежедневное питание, закуски и напитки
- Компания предоставляет карту скидок на различные товары и услуги
- 21 день ежегодного оплачиваемого отпуска и 10 дней больничного ежегодно
- Трансферный автобус из Лимассола
- Подарок на день рождения
