Присоединяйтесь к FxPro: ведущей международной финтех-компании. Станьте частью нашей растущей международной команды с офисами в Лимассоле, Лондоне, Нассау, Дубае и Ереване. FxPro может похвастаться разнообразным коллективом из более чем 600 сотрудников, представляющих 50 национальностей, что делает его захватывающим и динамичным местом работы. В FxPro мы рассматриваем каждого члена команды как неотъемлемую часть нашей истории успеха.
В качестве персонального ассистента вы будете оказывать всестороннюю административную и личную поддержку старшему менеджеру, обеспечивая бесперебойную работу повседневных операций, поездок, планирования и личных дел, сохраняя при этом высочайший уровень профессионализма и конфиденциальности.
Обязанности
- Владеть и управлять динамичным графиком, с точностью координируя встречи, совещания и организацию поездок.
- Исследовать, бронировать и координировать полную логистику поездок, включая авиабилеты, проживание и наземный транспорт, а также готовить подробные маршруты и проездные документы.
- Профессионально управлять электронной почтой, телефонными звонками, перепиской и другими сообщениями от имени старшего менеджера.
- Сотрудничать с внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами, обеспечивая четкую, своевременную и профессиональную коммуникацию.
- Составлять, редактировать и вычитывать переписку, презентации, отчеты и другие документы на высоком уровне.
- Разрабатывать и поддерживать организационные системы, которые способствуют эффективному управлению информацией и бесперебойной работе.
- Предвидеть потребности, расставлять приоритеты между конкурирующими задачами и проактивно решать проблемы с расписанием и административными вопросами.
- Отслеживать и обрабатывать расходы, готовить отчеты о расходах и оказывать административную поддержку для деятельности по бюджетированию.
- Оказывать личную поддержку, включая координацию личных встреч, покупок, бронирований и выполнения отдельных поручений.
- Обрабатывать конфиденциальную и личную информацию с высочайшим уровнем осмотрительности, добросовестности и профессионализма.
- Оказывать периодическую поддержку вне стандартных рабочих часов, когда это необходимо для решения срочных вопросов или изменения приоритетов.
Требования
- Подтвержденный опыт работы на должности персонального ассистента, исполнительного ассистента или аналогичной должности.
- Высокий уровень осмотрительности, добросовестности и уважения к конфиденциальности.
- Отличные организационные навыки и навыки управления временем, с высоким вниманием к деталям.
- Способность эффективно управлять несколькими приоритетами.
- Гибкость для адаптации к меняющимся приоритетам, расписаниям и требованиям в последнюю минуту.
- Действующее водительское удостоверение и готовность выполнять поручения или предоставлять транспорт, когда это требуется.
- Исключительные навыки письменного и устного общения на английском языке.
