Личный ассистент CEO

Компания: Freedom24 Местоположение: Лимассол, Лимассол, Кипр Тип занятости: полная занятость

Freedom24 — это надежный онлайн-брокер, специализирующийся на рынках акций США, Европы и Азии, зарегистрированный на Кипре, и предлагающий широкий спектр услуг на финансовых рынках.

Команда Freedom — это союз высококвалифицированных профессионалов рынка, полных яркой энергии и новаторских идей. Все мы ориентированы на результат и твердо верим в силу командной работы, построенную на сильных сторонах каждого из нас. Мы работаем в динамичной среде и в кросс-функциональных командах. Каждый из нас стремится к достижению наилучшего возможного результата, и никто не думает, что он не вносит изменений.

Мы ищем высокоорганизованного, инициативного и надежного личного ассистента, который станет настоящим партнером для старшего руководителя. Эта роль выходит далеко за рамки деловой и административной поддержки — вы будете выступать в качестве ключевого партнера по операционной деятельности, помогая оптимизировать процессы, управлять приоритетами и обеспечивать безупречное выполнение текущих задач.

Обязанности

• Обеспечение всесторонней операционной и административной поддержки исполнительного директора;
• Полное управление календарем, встречами и обязательствами руководителя с упором на тайм-менеджмент и приоритизацию;
• Выполнение роли центрального координатора между внутренними командами, внешними заинтересованными сторонами и партнерами;
• Управление профессиональной перепиской и координация общения с высшим руководством и партнерами;
• Организация сложной поддержки поездок по всем континентам с координацией перелетов, виз, отелей и логистики;
• Отслеживание сроков текущих задач и результатов для обеспечения своевременного и успешного выполнения;
• Координация и контроль личных проектов CEO, обеспечение бесперебойного выполнения и последующего контроля ключевых приоритетов;
• Выполнение роли доверенного партнера, оказание проактивной поддержки по бизнес-приоритетам, стратегическим инициативам и текущим операциям.

Требования

• Подтвержденный опыт работы личным ассистентом, исполнительным ассистентом или на аналогичной должности, связанной с поддержкой высшего руководства;
• Исключительные организационные навыки и навыки многозадачности с возможностью одновременного ведения нескольких приоритетов в быстро меняющейся среде;
• Комплексное знание бизнес-операций и функционирования компаний;
• Требуется свободное владение письменным и устным английским и русским языками; знание греческого языка будет преимуществом;
• Высокий уровень внимания к деталям, конфиденциальность, надежность;
• Инициативный склад ума с сильным подходом к решению проблем;
• Продвинутое владение MS Office и бизнес-инструментами.

Преимущества

• Работа в современном офисе в центре Лимассола в команде открытых людей;
• Спонсорство визы для сотрудника и членов семьи;
• 21 рабочий день оплачиваемого отпуска;
• Оплачиваемые больничные;
• 12 выходных дней (1 день в месяц) в году в качестве альтернативы государственным праздникам;
• Конкурентоспособный пакет заработной платы, включая пособия на семью и детей;
• Компания покрывает 50% годовой стоимости медицинского плана, который сотрудник решит оформить в любой страховой компании;
• Полная бухгалтерская и налоговая поддержка;
• Тимбилдинг, корпоративные мероприятия, футбольные и волейбольные клубы, спортивные мероприятия и соревнования, занятия йогой.