Executive & Personal Assistant to CEO

Executive & Personal Assistant to CEO

📍офис Лимассол, район Молос

Мы ищем ассистента CEO - человека, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя административную поддержку, организацию рабочих процессов и решение личных поручений.

💡Чем предстоит заниматься • Управление календарем CEO и координация рабочего графика. • Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий. • Планирование и сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, маршруты). • Поиск информации, подрядчиков, товаров и сервисов по запросу CEO. • Подготовка документов, работа со счетами и административными вопросами. • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, обедов, взаимодействие с поставщиками и контроль административных процессов. • Ведение административного бюджета офиса. • Выполнение личных поручений CEO: организация сервисов, запись на встречи, поиск специалистов, вызов водителя, решение бытовых и организационных вопросов.

🎯Наши ожидания • Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или Administrative Assistant от 1 года. • Английский язык - Upper-Intermediate (B2) и выше. • Проживание на Кипре не менее одного года. • Наличие личного автомобиля. • Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Google Calendar. • Высокая ответственность, внимательность к деталям и исполнительность. • Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты. • Умение работать в режиме многозадачности. • Высокий уровень конфиденциальности, развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета.

🧩Мы предлагаем • Официальное оформление с покрытием налогов. • Конкурентную заработную плату. • 24 рабочих дня оплачиваемого отпуска и 10 больничных в году. • Annual Loyalty Bonus. • Стильный и современный офис. • Оплачиваемые командировки. • Корпоративные курсы английского языка. • Оффлайн мероприятия и тимбилдинги.

Важно • Работа предполагает постоянное присутствие в офисе. • График работы синхронизирован с графиком CEO и отличается от графика остальных сотрудников компании. • Эта роль требует высокой вовлеченности, готовности быстро переключаться между задачами и эффективно работать в динамичной среде.