vacancy #вакансия #Limassol

Personal Assistant - Family Office – Лимассол, Кипр

Компания: семейный офис, базирующийся в Лимассоле, Кипр, специализирующийся в основном на долевых инвестициях.

Обзор роли: Персональный ассистент будет поддерживать работу семейного офиса, оказывая административную помощь UBO (основному бенефициарному владельцу), руководителю семейного офиса и операционной команде.

Ключевые обязанности

• Подготовка повесток дня, документации и протоколов совещаний по мере необходимости, обращение с конфиденциальной информацией с соблюдением конфиденциальности и высоким уровнем точности • Ведение календаря и координация встреч и звонков • Общая PA поддержка, включая подготовку документов, базовый бухгалтерский учет и управление корреспонденцией • Основной контакт для деловых партнеров и поставщиков услуг, обеспечение бесперебойного потока коммуникаций • Поддержка деловых и личных поездок, включая составление маршрутов, оформление виз, бронирование билетов, проживания, ресторанов и развлечений по мере необходимости • Выполнение и контроль личных поручений UBO • Выполнение разовых проектов по мере необходимости UBO или руководителем семейного офиса • Соблюдение кодекса строжайшей конфиденциальности в любое время.

Квалификация и навыки

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет, желательно в семейном офисе или для клиента с высоким уровнем собственного капитала (UHNW). • Свободное владение русским и английским языками. • Отличные организаторские способности с умением беспрепятственно выполнять и расставлять приоритеты для нескольких задач с высоким вниманием к деталям. • Надежность и добросовестность, высокий уровень дипломатии и конфиденциальности. • Проактивный специалист по решению проблем, демонстрирующий высокий уровень самостоятельности, инициативы и независимости. • Позитивный настрой, готовность к новым вызовам, адаптивность. • Исключительные коммуникативные навыки для взаимодействия с различными заинтересованными сторонами. • Гибкость и устойчивость, способность успешно работать в быстро меняющейся, высоконагруженной среде. • Уверенное владение Windows, включая MS Word, PowerPoint и Excel. • Отличное владение письменной речью и навыки корректуры. • Гибкость для работы в дополнительные/нерабочие часы по мере необходимости для удовлетворения потребностей UBO.

Контракт: Пожалуйста, отправьте ваше резюме Ирине по адресу in@protalents.global