vacancy

Личный ассистент - Family Office - Кипр

---

О роли Мы ищем опытного личного ассистента для нашей семейной компании (Family Office) в Лимассоле. Роль в основном будет включать оказание помощи UBO, руководителю Family Office и операционной команде офиса.

Основные обязанности • Поддержка работы Family Office путем оказания административной поддержки UBO, руководителю Family Office и операционной команде • Подготовка повесток дня, документации и протоколов совещаний по мере необходимости, обработка конфиденциальной информации с соблюдением конфиденциальности и высоким уровнем точности • Комплексное управление графиком (ведение календаря) и координация встреч и звонков, часто с учетом различных часовых поясов и постоянно меняющихся графиков • Оказание общей PA поддержки, включая подготовку документов, базовый бухгалтерский учет и ведение переписки • Быть основным контактным лицом для деловых партнеров и поставщиков услуг, обеспечивая плавный поток коммуникации • Организация деловых и частных поездок, включая составление маршрутов, оформление виз, бронирование транспорта, проживания и ресторанов, а также развлечений по мере необходимости • Выполнение и мониторинг личных запросов UBO • Управление специальными проектами по мере необходимости UBO или руководителем Family Office • Соблюдение кодекса строжайшей конфиденциальности в любое время.

Квалификация и навыки • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет, в идеале в Family Office или для сверхбогатого человека (UHNW). • Демонстрирует высокий уровень самостоятельности, инициативности и независимости. • Свободное владение русским и английским языками. • Отличные организаторские способности, отражающие способность безупречно выполнять и расставлять приоритеты для множества задач с высоким вниманием к деталям. • Надежность и заслуживающий доверия, с высоким уровнем дипломатии и такта. • Позитивный настрой "могу все", адаптивность к новым вызовам. • Исключительные коммуникативные навыки для взаимодействия с различными заинтересованными сторонами. • Гибкость и устойчивость, способность преуспевать в быстро меняющейся, напряженной обстановке. • Уверенное владение Windows, включая MS Word, PowerPoint и Excel. • Отличные навыки письма и корректуры. • Проактивный специалист по решению проблем, которому комфортно быть главным контактным лицом в офисе. • Имеет гибкость работать сверхурочно / вне рабочего времени по мере необходимости для удовлетворения потребностей UBO.

Для подачи заявки отправьте ваше резюме Ирине по адресу in@protalents.global