Используем cookie для работы сайта и статистики. «Хорошо» разрешит ещё и запись сессий.
Лимасол, Кипр6 месяцев назад
Грейд
Middle
Опыт работы
от 3 лет
Формат работы
Офис
Тип занятости
Полная занятость
Уровень английского
C1, продвинутый
Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram
Личный ассистент - Family Office - Кипр
Мы ищем опытного личного ассистента для нашей семейной компании (Family Office) в Лимассоле. Роль в основном будет включать оказание помощи UBO, руководителю Family Office и операционной команде офиса.
• Поддержка работы Family Office путем оказания административной поддержки UBO, руководителю Family Office и операционной команде • Подготовка повесток дня, документации и протоколов совещаний по мере необходимости, обработка конфиденциальной информации с соблюдением конфиденциальности и высоким уровнем точности • Комплексное управление графиком (ведение календаря) и координация встреч и звонков, часто с учетом различных часовых поясов и постоянно меняющихся графиков • Оказание общей PA поддержки, включая подготовку документов, базовый бухгалтерский учет и ведение переписки • Быть основным контактным лицом для деловых партнеров и поставщиков услуг, обеспечивая плавный поток коммуникации • Организация деловых и частных поездок, включая составление маршрутов, оформление виз, бронирование транспорта, проживания и ресторанов, а также развлечений по мере необходимости • Выполнение и мониторинг личных запросов UBO • Управление специальными проектами по мере необходимости UBO или руководителем Family Office • Соблюдение кодекса строжайшей конфиденциальности в любое время
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет, в идеале в Family Office или для сверхбогатого человека (UHNW) • Демонстрирует высокий уровень самостоятельности, инициативности и независимости • Свободное владение русским и английским языками • Отличные организаторские способности, отражающие способность безупречно выполнять и расставлять приоритеты для множества задач с высоким вниманием к деталям • Надежность и заслуживающий доверия, с высоким уровнем дипломатии и такта • Позитивный настрой "могу все", адаптивность к новым вызовам • Исключительные коммуникативные навыки для взаимодействия с различными заинтересованными сторонами • Гибкость и устойчивость, способность преуспевать в быстро меняющейся, напряженной обстановке • Уверенное владение Windows, включая MS Word, PowerPoint и Excel • Отличные навыки письма и корректуры • Проактивный специалист по решению проблем, которому комфортно быть главным контактным лицом в офисе • Имеет гибкость работать сверхурочно / вне рабочего времени по мере необходимости для удовлетворения потребностей UBO
Personal Assistant - Family Office - Cyprus
About the Role We are seeking an experienced Personal Assistant to join our Family Office in Limassol. The role will primarily involve providing assistance to the UBO, Head of FO and the office's operational team.
Key Responsibilities • To support the family office operations by providing administrative support to the UBO, Head of FO and operational team • To prepare agendas, documentation and meeting notes as required, handling sensitive information with discretion and a high level of accuracy • To carry out extensive diary management (maintain calendar) and coordination of meetings and calls, often over several time zones and ever-changing diaries • To provide general PA support, including document preparation, basic bookkeeping and managing correspondence • To be the primary contact for business associates, and service providers, ensuring smooth communication flow • To organise business and private travel, including itineraries, arranging visas, travel, accommodation and restaurants, and entertainment as required • To execute and monitor UBO’s personal requests • To manage ad-hoc projects as and when required by the UBO or Head of FO • To observe a code of strictest confidentiality at all times.
Qualifications and Skills • 3+ years of experience in a similar role, ideally in a family office or for a UHNW individual. • Demonstrates a high level of autonomy, initiative and independence. • Fluency in Russian and English. • Excellent organisational skills that reflect the ability to perform and prioritise multiple tasks seamlessly with strong attention to detail. • Reliable and trustworthy, with a high degree of diplomacy and discretion. • A positive, can-do attitude, adaptable to new challenges. • Exceptional communication skills for liaising with various stakeholders. • Flexible and resilient, able to thrive in a fast-paced, high-pressure environment. • Proficiency in Windows, including MS Word, PowerPoint and Excel. • Excellent writing and proofreading skills. • Proactive problem-solver, comfortable being the go-to person in the office. • Has the flexibility to work additional/out of hours as necessary to meet the UBO’s needs as and when necessary.
To apply please send your CV to Irina at
Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату
Чаще всего от 2 480 до 3 200
