#vacancy #job #Limassol

Personal Assistant - Family Office - Limassol, Cyprus

О Роли Мы ищем опытного Персонального ассистента для нашей Семейной канцелярии (Family Office) на Кипре. Роль в основном будет включать оказание помощи UBO (ключевому бенефициарному владельцу), главе Family Office и операционной команде офиса.

Ключевые Обязанности • Поддержка операционной деятельности Family Office путем оказания административной помощи UBO, главе Family Office и операционной команде. • Подготовка повесток дня, документации и протоколов встреч по мере необходимости, обработка конфиденциальной информации с осмотрительностью и высокой степенью точности. • Обширное управление календарем (ведение расписания) и координация встреч и звонков, часто в разных часовых поясах и с постоянно меняющимся расписанием. • Оказание общей PA поддержки, включая подготовку документов, базовый бухгалтерский учет и управление корреспонденцией. • Выполнение роли основного контактного лица для деловых партнеров и поставщиков услуг, обеспечение бесперебойного потока коммуникаций. • Организация деловых и личных поездок, включая составление маршрутов, оформление виз, бронирование билетов, проживания и ресторанов, а также развлечений по мере необходимости. • Выполнение и контроль личных запросов UBO. • Управление разовыми проектами по мере необходимости по запросу UBO или главы Family Office. • Соблюдение кодекса строжайшей конфиденциальности в любое время.

Квалификации и Навыки • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет, желательно в Family Office или для частного лица с очень высоким уровнем дохода (UHNW). • Демонстрирует высокий уровень самостоятельности, инициативы и независимости. • Свободное владение русским и английским языками. • Отличные организаторские способности, отражающие умение безупречно выполнять и приоритизировать несколько задач с высоким вниманием к деталям. • Надежность и доверие, высокий уровень дипломатии и осмотрительности — с умением выстраивать отношения на всех уровнях. • Позитивный настрой, готовность браться за новые задачи, адаптивность к новым вызовам. • Исключительные коммуникативные навыки для взаимодействия с различными заинтересованными сторонами. • Гибкость и устойчивость, умение преуспевать в быстро меняющейся, напряженной среде. • Уверенное владение Windows, включая MS Word, PowerPoint и Excel. • Отличные навыки письма и редактирования. • Проактивный специалист по решению проблем, комфортно чувствующий себя в роли основного контактного лица в офисе. • Есть гибкость работать в дополнительные/нерабочие часы по мере необходимости для удовлетворения потребностей UBO.

Для получения более подробной информации и подачи заявки, пожалуйста, свяжитесь с Ириной по адресу in@protalents.global