vacancy Family Assistant (Family Office)

📍 Кипр | Полная занятость

О роли

Ищем Family Assistant — ключевого операционного помощника семьи, который берёт на себя повседневные, административные и личные задачи.

Цель роли — освободить семью от рутины и обеспечить бесперебойную организацию всех бытовых и операционных процессов внутри Family Office.

Обязанности

Администрация и организация

• Ведение календарей семьи (встречи, поездки, медицина, обучение)
• Работа с личными документами: визы, контракты, счета
• Организация медицинских вопросов (страховки, записи, сопровождение)
• Координация работы домашнего персонала (подбор, контроль, выплаты)

Личная поддержка семьи

• Организация поездок, проживания и всей логистики
• Работа с подрядчиками (водители, охрана, управляющие)
• Lifestyle-задачи: мероприятия, подарки, бронирования

Координация Family Office

• Взаимодействие между семьёй и CEO
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов

Конфиденциальность

• Работа с чувствительной информацией
• Строгое соблюдение конфиденциальности и этики

Требования

• Опыт работы Personal Assistant / Executive Assistant / Family Assistant
• Отличная самоорганизация и многозадачность
• Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости
• Русский язык — обязательно
• Английский — разговорный (обязателен)
• Греческий — обязательно
• Базовое понимание финансовых и юридических процессов
• Абсолютная надёжность и discretion

Условия

• Работа в Family Office
• Локация: Кипр
• Визовая поддержка предоставляется
• График: стандартный (full-time, без нестандартных смен)
• Конкурентная заработная плата: €3 000–5 000 / месяц
• Долгосрочное сотрудничество
• Международная среда

Особенности роли

• Работа не с одним руководителем, а с семьёй
• Широкая зона ответственности и высокий уровень доверия
• Вовлечённость в личные и операционные процессы
• Международный контекст

Откликайся - расскажу подробнее о формате работы @ElenaSergaeva