Мы ищем надежного, организованного и инициативного персонального ассистента для поддержки владельца бизнеса в выполнении как деловых, так и личных задач.
Это полностью удаленная позиция. Успешный кандидат может находиться в любой стране , КРОМЕ РОССИИ, но должен быть доступен для работы с 9:00 до 18:00 по лондонскому времени, с понедельника по пятницу.
Основные обязанности
- Управление календарем владельца бизнеса, встречами и напоминаниями
- Организация встреч, звонков и поездок
- Обработка корреспонденции по электронной почте, WhatsApp и телефону
- Общение с клиентами, поставщиками, подрядчиками и поставщиками услуг
- Проведение онлайн-исследований и подготовка резюме
- Подготовка документов, электронных таблиц, отчетов и презентаций
- Контроль за выполнением текущих задач, платежей, бронирований и поставок
- Помощь в совершении покупок, бронировании и организации бытовых вопросов
- Поддержка владельца бизнеса в решении административных задач, связанных с личной жизнью и семьей
- Организация информации, файлов и списков задач
- Обработка конфиденциальной информации с полной осмотрительностью
- Выполнение других деловых или личных задач по мере необходимости
Требования
- Свободное владение английским и русским языками (устно и письменно)
- Отличные организационные навыки и навыки управления временем
- Превосходные навыки письменного общения
- Уверенное использование Microsoft Office, Google Workspace, электронной почты, WhatsApp и инструментов онлайн-исследований
- Способность работать самостоятельно и управлять несколькими задачами одновременно
- Проактивный подход и высокое внимание к деталям
- Надежное интернет-соединение и подходящая среда для удаленной работы
- Способность сохранять конфиденциальность
- Обязателен предыдущий опыт работы персональным ассистентом, исполнительным ассистентом, администратором или координатором проектов
Условия работы
- Полностью удаленная позиция
- Рабочее время: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 по лондонскому времени
- Зарплата: 1000 евро в месяц
- Местоположение: по всему миру, кроме России
- Дата начала: как можно скорее
