Мы управляем сетью аккаунтов в популярных соцсетях, где публикуем деловой контент на английском языке. Наши видео собирают десятки тысяч просмотров ежедневно. На удалёнку ищем ассистента, который будет помогать руководителю с рабочими и личными задачами. Соотношение задач: 60% рабочие / 40% личные; 60% регулярные / 40% разовые.
Мы ждём ответственного и системного коллегу, которая(ый) умеет самостоятельно разбираться в поставленных задачах, находить решения, вести грамотную коммуникацию и доводить дела до результата.
Задачи
- Проводить ресерч на русском и английском языках: находить, проверять и структурировать информацию;
- Находить и вести работу с подрядчиками (юристами, агентами, переводчиками и т.д.);
- Контролировать исполнение поручений сотрудниками и контрагентами: фиксировать задачи, сроки и ответственных; вести проекты и предоставлять статус;
- Работать с соцсетями: готовить и размещать контент, проводить аналитику;
- Корректировать действующие и разрабатывать новые рабочие регламенты;
- Подбирать, тестировать и внедрять новые сервисы (в том числе ИИ);
- Помогать с административными вопросами: подготовка отчётности, взаимодействие с государственными органами;
- Помогать с личными бытовыми и организационными вопросами;
- Соблюдать высокий уровень конфиденциальности при работе с информацией, документами и коммуникациями;
- Полная тревел-поддержка.
Ждём от вас
- От 3 лет опыта в роли Personal / Executive / Business Assistant или Family Office Assistant, где вы самостоятельно вели личный и деловой контуры руководителя;
- Вы находитесь не в РФ, но проживаете в Европе или Азии;
- Русский язык — свободный;
- Английский язык — C1 и выше: можете вести письменную коммуникацию с носителями, работать с документами и проводить ресерч в англоязычных источниках;
- Умение работать без пошаговой инструкции, самостоятельно расставлять приоритеты, находить варианты решения, понимать, когда нужно подключить руководителя, и доводить задачу до результата;
- Умение искать, понятно структурировать и презентовать информацию;
- Опыт контроля исполнения поручений коллегами и контрагентами;
- Опыт работы с популярными информационными сервисами (Google Docs, project management tools, ИИ-сервисы);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Системность и структурированность в работе;
- Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;
- Внимательность к деталям, ответственность;
- Пунктуальность и аккуратность.
Предлагаем
- Полностью удалённый формат работы;
- Полная занятость — 40 часов в неделю; работаем в будни, отдыхаем в выходные;
- Заработная плата: $1,500–2,500 в месяц в зависимости от опыта. Формат и порядок оплаты — по согласованию;
- Мы не ожидаем безупречного знания ИИ-инструментов и их использования в каждой задаче — только там, где это действительно имеет смысл.
Этапы
- Заполнение Google анкеты;
- Собеседование с руководителем;
- Оплачиваемое тестовое задание.
Заинтересовала вакансия? Заполните короткую Google анкету, и мы свяжемся с вами.
