Мы создаем американский деловой медиабренд, который распространяет контент на всех популярных социальных платформах. Наши видео ежедневно набирают десятки тысяч просмотров.
Мы ищем удаленного исполнительного ассистента для помощи как с рабочими, так и с личными задачами:
- 60% рабочие / 40% личные
- 60% регулярные / 40% разовые
Мы ищем человека, который будет очень организованным, ясно излагающим свои мысли и способным полностью брать на себя ответственность за задачи от начала до конца.
Обязанности
- Проводить исследования на русском и английском языках: находить релевантную информацию, проверять ее и четко организовывать
- Искать и управлять подрядчиками, включая юристов, агентов, переводчиков и т. д.
- Контролировать задачи, назначенные сотрудникам и подрядчикам: отслеживать сроки, управлять проектами, предоставлять отчеты о статусе
- Вести социальные сети: создавать и публиковать контент, анализировать показатели эффективности
- Улучшать существующие рабочие процессы и создавать новые по мере необходимости
- Искать, тестировать и внедрять новые сервисы, включая AI-инструменты
- Выполнять административные задачи: готовить отчеты, общаться с государственными органами
- Помогать с личными задачами
- Работать с информацией, документами и коммуникациями с высоким уровнем конфиденциальности
- Обеспечивать полную поддержку в организации поездок
Требования
- Опыт работы личным / исполнительным / бизнес-ассистентом или ассистентом семейного офиса более 3 лет, с практическим опытом управления как деловыми, так и личными вопросами руководителя
- Вы должны находиться за пределами России и проживать в Европе или Азии
- Свободное владение русским языком
- Английский язык на уровне C1 или выше: вы можете уверенно общаться в письменной форме с носителями языка, работать с документами и проводить исследования, используя англоязычные источники
- Способность работать без пошаговых инструкций, самостоятельно расставлять приоритеты, находить решения, выполнять задачи от начала до конца и привлекать руководителя при необходимости
- Отличные навыки исследования и способность четко организовывать и представлять информацию
- Опыт управления проектами
- Опыт работы с широко используемыми цифровыми инструментами (Google Docs, инструменты управления проектами, AI-сервисы)
- Отличные навыки письменного и устного общения
- Высокая организованность и системный подход к работе
- Гибкость и способность эффективно работать в неопределенных ситуациях
- Высокое внимание к деталям и высокий уровень ответственности
- Пунктуальность и точность
Что мы предлагаем
- Полностью удаленная работа
- Полная занятость: 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье
- Зарплата: $1,500–2,500 в месяц, в зависимости от опыта. Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом
- Мы не ожидаем, что вы будете экспертом в области ИИ или будете использовать ИИ-инструменты для каждой задачи, только там, где это действительно имеет смысл
Процесс найма
- Короткая форма Google
- Собеседование с руководителем
- Оплачиваемое тестовое задание
Как подать заявку
Заинтересованы? Заполните короткую анкету, и мы скоро свяжемся с вами.
