Coalition Technologies ищет надежного, внимательного к деталям и высокоорганизованного удаленного офисного помощника для выполнения административных задач, задач по ведению бухгалтерии, выставлению счетов, составлению отчетов, вводу данных и обеспечению внутренних операций. Эта роль идеально подходит для человека с отличными коммуникативными навыками, осмотрительностью, вниманием к деталям и желанием учиться и расти в быстро меняющейся среде удаленной работы.

В качестве офисного помощника вы будете помогать в повседневной административной работе, оказывать помощь в ведении бухгалтерии начального уровня, организовывать клиентские документы, поддерживать внутреннюю отчетность и помогать вести точный учет компании. Эта должность предлагает хороший потенциал роста для подходящего кандидата, включая возможности для продвижения в команде бухгалтерии или других отделах.

Мы ищем талантливых и усердных кандидатов, которые хорошо показывают себя в наших тестах на навыки. Высокие результаты тестов на навыки могут быть учтены, даже если кандидат не соответствует всем предпочтительным требованиям к опыту или образованию.

Почему стоит присоединиться к Coalition Technologies?

Coalition Technologies стремится предоставлять высококачественную работу для наших клиентов, одновременно предоставляя нашей команде веселую, процветающую, инновационную рабочую среду, ориентированную на рост. Мы предлагаем:

• 100% удаленная работа в компании, которая поддерживает удаленных сотрудников более десяти лет
• Конкурентный бонусный план распределения прибыли, до 50% прибыли компании выплачивается штатным сотрудникам каждый месяц
• Конкурентный план оплачиваемого отпуска, поддерживающий баланс между работой и личной жизнью
• Субсидируемые абонементы в спортзал
• Медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование и страхование жизни для соответствующих сотрудников в США
• Программа возмещения расходов на международное медицинское страхование для соответствующих международных сотрудников
• Программы возмещения расходов на обновление оборудования и обучение
• Планы карьерного развития с четко определенными целями и вознаграждениями
• Дополнительные стимулы и бонусы для конкретных должностей

Обязанности офисного помощника

В обязанности офисного помощника будут входить:

• Ответы на телефонные звонки и электронные письма
• Выполнение задач по ведению бухгалтерии начального уровня, включая учет расходов, организацию квитанций и ведение записей о транзакциях
• Решение проблем с выставлением счетов с клиентами и внутренними членами команды
• Предоставление доступа к учетным записям, отчетов об использовании, анализа данных и другой разовой поддержки для членов команды
• Поддержка проверок качества для внутренних отчетов и отчетов, ориентированных на клиента
• Организация новых клиентских контрактов, создание счетов и обработка клиентских платежей
• Вклад в ведение, поддержку и ввод данных во внутреннюю базу данных
• Исследование, заказ и распространение корпоративных подарков два-три раза в год
• Организация корпоративных мероприятий, конкурсов и специальных проектов в течение года
• Ведение корпоративных календарей праздников, отпусков и графиков рабочего времени

Требуемые навыки и квалификация

Идеальный кандидат будет обладать:

• Желание учиться, расти и сотрудничать с командой и компанией в целом
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Высокий уровень осмотрительности, этики и надежности
• Высокое внимание к деталям и организационные навыки
• Способность поддерживать административные задачи, задачи по ведению бухгалтерии, выставлению счетов, составлению отчетов и вводу данных
• Инновационное мышление и готовность оспаривать существующие методы, когда возможны улучшения
• Готовность работать 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 по тихоокеанскому времени
• Надежное удаленное рабочее место с быстрым компьютером, качественным интернетом, камерой, микрофоном и динамиками

Предпочтительные навыки

• Следующий опыт предпочтителен, но не обязателен:
• Продвинутые навыки работы с электронными таблицами
• Опыт ведения бухгалтерии или финансового учета
• Опыт работы с Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online и Google Workspace
• Опыт поддержки задач по выставлению счетов, инвойсированию, составлению отчетов, вводу данных или административной работе

Среда удаленной работы

Coalition Technologies — полностью удаленная компания. Наша команда работает удаленно при поддержке программного обеспечения для отслеживания рабочего времени, структурированной коммуникации и корпоративной культуры, разработанной для обеспечения успеха удаленных сотрудников. Мы поддерживаем удаленных сотрудников более десяти лет и приветствуем квалифицированных кандидатов со всего мира.

Возможность карьерного роста

Эта должность предлагает отличные возможности для роста. Успешные офисные помощники в Coalition Technologies быстро продвигались по службе и получали повышения в команде бухгалтерии и в других отделах.

Компенсация

Для кандидатов, находящихся в Калифорнии, Нью-Йорке, Вашингтоне и Колорадо, стартовая базовая ставка для этой должности составляет от 15 до 25 долларов в час. Компенсация может варьироваться в зависимости от таких факторов, как опыт, квалификация, результаты тестов на навыки, географическое положение и старшинство предлагаемой должности. Для кандидатов за пределами Калифорнии, Нью-Йорка, Вашингтона и Колорадо компенсация может выходить за пределы указанного диапазона.

О компании

Coalition Technologies — ведущая компания в области веб-дизайна и SEO. Ее стратегии SEO, веб-дизайна, PPC, социальных сетей и электронной почты основаны на точных данных и научно проверенных методах. Компания использует передовые системы и инструменты на базе ИИ для обеспечения качества своей работы. Сотрудники могут увеличить свой доход, добиваясь выдающихся результатов для клиентов.