Бизнес- и персональный ассистент | AI & DeepTech

Работа напрямую с предпринимателем, международные задачи, автоматизация процессов и возможность расти в операционном управлении.

Локация руководителя: Амстердам. Приоритет кандидатам, которые уже находятся в Европе.

О проектах

Алексей Хахунов, предприниматель, развивает несколько технологических направлений: Nevel, инструменты для работы с AI; «Maslov.ai», программное обеспечение и технологии для молочных ферм; образовательные проекты по применению AI в работе.

Это среда, в которой можно погружаться в устройство технологических бизнесов, работать с разными командами и видеть, как решения превращаются в продукты и процессы. От AI-агентов до технологий управления фермой: здесь важно любопытство к тому, что делают компании, и желание разбираться в новом.

О роли

Основная задача: освобождать время и внимание руководителя, самостоятельно решая организационные вопросы бизнеса и личной жизни.

Роль предполагает не только выполнение текущих задач, но и построение системы вокруг них: понятных процессов, базы знаний, учёта договорённостей и автоматизаций. Важен подход, при котором повторяющаяся задача становится поводом улучшить процесс, а не просто выполнить её ещё раз вручную.

Зоны ответственности

• Поддержка руководителя. Ведение календаря, организация встреч, подготовка материалов и кратких сводок, сбор вопросов для принятия решений, контроль договорённостей и следующих шагов.
• Личные и семейные задачи. Организация бытовых услуг, покупок, вопросов жилья, записей и документов. Поиск подрядчиков, сравнение вариантов и контроль исполнения.
• Рабочие и личные поездки. Подготовка маршрутов, бронирование билетов, жилья и транспорта, координация визовых документов, решение вопросов при изменении планов.
• Административная поддержка команды. Организация аккаунтов, доступов, подписок, покупки и доставки техники. Поддержание порядка в информации и взаимодействие с профильными командами.
• Корпоративное и финансовое администрирование. Сбор документов для банков и юридических лиц, координация работы с юристами и бухгалтерами, сопровождение согласований, счетов и разрешённых платежей.
• Поддержка отдельных проектов. Организация согласованных процессов, в том числе в образовательных продуктах: клиентские документы, оплаты, доступы, коммуникации и подготовка материалов.
• Построение процессов и автоматизация. Создание базы знаний, настройка учёта задач и регулярных операций, внедрение AI-инструментов и сервисов, которые сокращают ручную работу.

Юридические, бухгалтерские и миграционные вопросы решаются совместно с профильными специалистами. Платежи и юридически значимые действия выполняются только в рамках согласованных полномочий.

Что важно для этой роли

Самостоятельность и ответственность за результат. Умение получить задачу, уточнить ожидаемый результат, собрать план, подключить нужных людей и довести дело до завершения. Если требуется решение руководителя, подготовить короткий контекст и варианты действий.

Открытость новым технологиям. Готовность быстро осваивать незнакомые сервисы, тестировать AI-инструменты и пересматривать привычные способы работы. Это одно из ключевых требований, а не дополнительный плюс. Знать все инструменты заранее не нужно, важно уметь в них разбираться.

Системность. Способность сохранять контекст, поддерживать порядок в документах и договорённостях, заранее замечать возможные задержки. Желание не только закрывать задачи, но и устранять причины повторяющихся проблем.

Внимательность и конфиденциальность. Аккуратное обращение с деньгами, персональными данными, документами и доступами. Умение проверять результаты работы AI.

Интерес к бизнесу и готовность к разным задачам. Желание понимать, как устроены продукты и компании, в сочетании с готовностью заниматься обычной организационной работой. В этой роли есть и самостоятельные проекты, и регулярные бизнес- и персональные задачи.

Что предлагается

• Оплаченные инструменты. Необходимые для работы AI-подписки, сервисы и автоматизации оплачиваются. Инициатива по внедрению полезных инструментов приветствуется.
• Поддержка профессионального развития. Обмен опытом с руководителем, который активно применяет AI в бизнесе и повседневной работе. Возможность обсуждать подходы, учиться и пробовать новые решения.
• Пространство для самостоятельности. Возможность предлагать и внедрять изменения, перестраивать неудобные процессы и выбирать более эффективные способы работы в рамках своей ответственности.
• Рост через реальные задачи. По мере погружения в контекст можно брать на себя более сложные проекты и развиваться в сторону операционного или проектного управления.
• Международный контекст. Работа с компаниями, командами и подрядчиками в разных странах. При необходимости возможна помощь с релокацией по индивидуальной договорённости; основной приоритет при отборе у кандидатов, уже находящихся в Европе.