Project manager (Operations and Delivery)

Company: MacPaw Employment type: FULL_TIME

MacPaw — це компанія-розробник програмного забезпечення для macOS та iOS. Сьогодні ми маємо 20 мільйонів активних користувачів усіх наших продуктів. У MacPaw ми віримо, що люди та технології можуть досягти свого найвищого потенціалу разом. MacPaw пишається тим, що вона українська. Підтримка та розвиток України є важливими частинами культури компанії. MacPaw об’єднує відкритих людей, які підтримують один одного і прагнуть змінювати світ навколо нас.

MacPaw розширює свій відділ управління програмами (Program Management), і саме тут ви можете проявити себе. Як Project Manager у команді Program Management, ви підпорядковуватиметеся Program Manager і відповідатимете за виконання окремих проєктів у рамках загальнокорпоративних програм. Ці програми знаходяться на перетині впровадження програмного забезпечення та організаційної ефективності: вони покращують планування та операційну діяльність наших продуктових команд, зміцнюють міжфункціональну узгодженість та створюють внутрішні системи, які рухають стратегію MacPaw вперед.

Це не роль для того, хто хоче керувати однією продуктовою командою. Це для того, хто розуміє, як працюють команди розробників програмного забезпечення, і хто так само комфортно почувається, впроваджуючи процес, покращуючи структуру управління або доводячи до завершення цикл OKR (Objectives and Key Results) у масштабах усієї компанії. Якщо ви готові перетворити стратегічне бачення на відчутний організаційний вплив, ми будемо раді бачити вас у нашій команді.

Обов’язки

• Керувати та управляти призначеними проєктами, щоб вони ефективно підтримували місію та бізнес-цілі MacPaw.
• Очолювати планування, виконання та моніторинг проєктів для забезпечення їх завершення в межах визначених обмежень та досягнення високоякісних результатів.
• Визначати обсяг, цілі та результати проєктів у співпраці із зацікавленими сторонами та відповідними керівниками.
• Розробляти детальні плани проєктів, графіки та плани ресурсів для підтримки цілей проєкту.
• Координувати роботу міжфункціональних команд для забезпечення ефективної співпраці та комунікації під час усіх проєктних заходів. Вирішувати потенційні конфлікти.
• Виявляти, оцінювати та управляти ризиками та проблемами проєкту, впроваджуючи плани пом’якшення наслідків та резервні плани за необхідності.
• Відстежувати ефективність проєкту за допомогою відповідних метрик та KPI, надаючи регулярні звіти зацікавленим сторонам та відповідному керівництву.
• Бути основним контактним пунктом для зацікавлених сторін проєкту, вирішуючи проблеми, надаючи оновлення статусу та керуючи очікуваннями.
• Управляти змінами проєкту в обсязі, термінах та ресурсах, оцінюючи вплив, отримуючи схвалення та відповідно комунікуючи.
• Сприяти культурі постійного вдосконалення в команді проєкту, виявляючи можливості для оптимізації процесів та підвищення ефективності.
• Співпрацювати з ініціаторами проєкту та міжфункціональними командами для визначення вимог, результатів, ресурсів, плану робіт, бюджету та термінів для нових та поточних ініціатив.
• Обробляти документацію та пропозиції щодо покращення на основі найкращих галузевих практик, зосереджуючись на PDLC (Product Development Life Cycle), SDLC (Software Development Life Cycle) та матриці RACI.

Навички, які вам знадобляться

• Понад 5 років досвіду управління проєктами у сфері розробки програмного забезпечення або ІТ/операцій.
• Досвід роботи з командами Engineering, Product, Design та/або Operations у динамічному середовищі.
• Сильні навички планування, пріоритезації та координації проєктів.
• Практичний досвід роботи з фреймворками PDLC/SDLC та проєктною документацією.
• Володіння інструментами управління проєктами (наприклад, Jira, Confluence або подібними).
• Досвід управління ризиками, управління змінами та звітності про статус з використанням OKR/KPI.
• Здатність створювати та підтримувати плани проєктів, графіки, плани ресурсів та матриці RACI.
• Відмінні комунікативні навички та навички управління зацікавленими сторонами (письмові та усні).
• Солідні навички вирішення конфліктів, ведення переговорів та управління очікуваннями.
• Здатність аналізувати проєктні дані, отримувати висновки та приймати обґрунтовані рішення.
• Сильне почуття власності, підзвітності та наполегливості.